Registrator

SCB, ML/VS; Örebro kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextidsavtal

Friskvårdstimme

Friskvdsbidrag

35 semesterdagar

Job summary

SCB söker registrator till sektionen ML/VS i Örebro. Du ansvarar för registraturens kärnprocesser, diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen. Rollen kräver erfarenhet av offentlig förvaltning samt dokumenthantering och integritet i myndighetsarbete.

Vi erbjuder anställning i en statlig myndighet med flextid, friskvård och goda möjligheter till utveckling. Placering i Örebro med möjlighet till viss distansarbete.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen.
• God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post.
• Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
• Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur.

Skills

Registratorarbete

Offentlig förvaltning

Diarieföring

GDPR-kompetens

Education

Eftergymnasial utbildning inom informationshantering

Diplomerad/ certifierad registrator

Tools

Arkivsystem

Digitala dokumenthanteringssystem

Job description

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering?

Som registrator på SCB ansvarar du tillsammans med dina kollegor för myndighetens centrala registratur. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och många kontaktytor inom myndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post.
• Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
• Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur.

Registratorsgruppen består idag av två personer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som SCB bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen och aktuell erfarenhet av registratorsarbete.

• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom registratur
• Erfarenhet av att utbilda eller ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och informationshantering

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i dina kontakter med både kollegor och externa aktörer. Vidare är du initiativrik, samarbetsorienterad och bidrar gärna till att utveckla verksamheten och förbättra arbetssätt.

Den här tjänsten finns på sektionen ML/VS/SOL i Örebro. Utifrån verksamhetens förutsättningar finns det möjlighet att även arbeta viss tid hemifrån.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om. Vi erbjuder flextidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Som medarbetare vid en statlig myndighet har du upp till 35 semesterdagar per år, beroende på din ålder, redan från ditt första anställningsår. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.scb.se/om-scb/jobba-hos-oss/

Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete samt var och ens ansvar att bidra till helheten.

Som medarbetare på SCB förväntas du bidra till att upprätthålla den statliga värdegrunden genom att arbeta sakligt, opartiskt och med respekt för alla människors lika värde. SCB:s verksamhet bygger på förtroende, vilket ställer höga krav på integritet, gott omdöme samt ett ansvarsfullt förhållningssätt till säkerhet och sekretess. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.