Registrator/Kontorskoordinator

Statistics Sweden; Örebro kommun, Solna kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Visma Recruit i Örebro söker en roll som kombinerar registratur och kontorskoordinator. Du kommer att sköta diarieföring och bemanna receptionen, samtidigt som du ansvarar för lokalservice och stöd i upphandlingsverksamheten.

Denna tjänst är placerad i Örebro, med möjlig resa till Solna. Vi söker dig med relevant utbildning inom informationshantering eller arkivvetenskap och minst tre års erfarenhet av registratorarbete i offentlig förvaltning.

Qualifications

• Relevant utbildning inom informationshantering eller arkivvetenskap.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen och GDPR.

Responsibilities

• Ansvara för diarieföring och registratur.
• Bemanna receptionen och arbeta med lokalservice.
• Delta i upphandlingsverksamheten inom sektionen.

Skills

Informationshantering

Kommunikation

Initiativförmåga

Noggrannhet

Education

Relevant utbildning inom informationshantering/arkivvetenskap

Gymnasieexamen

Job description

I denna rekryteringsprocess använder vi urvalsfrågor som ett verktyg för ett första urval för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av alla sökanden. Vi ber dig därför svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Vi vill att du svarar på urvalsfrågorna på svenska. Vänligen hänvisa inte till ditt CV.Välj ett alternativ.Om tjänsten innefattar krav på akademisk examen och/eller akademiska meriter behöver du skicka in giltiga bevis och intyg för att visa att du uppfyller kraven i tjänsten. Vi tar inte emot betyg/intyg på annat språk än svenska. Om du behöver göra en validering av till exempel utländska betyg ska du vända dig till Universitet- och högskolerådet, via deras hemsida. De bedömer utbildningar och jämför med det svenska utbildningssystemet.Välj ett alternativ.Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som vill kombinera din kompetens inom registratur med ett varierat uppdrag som kontorskoordinator, där du bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för reception, lokalfrågor och andra administrativa uppgifter.Hos oss får du en bred och viktig roll med stor variation i arbetsdagen, där både servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet är avgörande för framgång.Denna tjänst innebär en kombinerad tjänst mellan registratur och kontorskoordinator. Tänkbar fördelning är 50 % vardera men det kan variera över tid.I rollen ansvarar du för diarieföringen på SCB som sköts centralt samt att bemanna vår reception och arbeta med lokalservice.Registratorsgruppen består av ytterligare 2 personer. Kontorskoordinatorer är ytterligare 3 personer i Örebro och 4 personer i Solna. Den här tjänsten har placering i Örebro men vissa resor till Solna förekommer.Vi söker dig som har* Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande* Gymnasieexamen* Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning* God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen* God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenskaVi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception och lokalservice. Praktiskt arbete förekommer.Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer och driver arbetet framåt. Hos oss trivs du om du är nyfiken och handlingskraftig.Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.Den här tjänsten finns på sektionen för stöd och lokaler som finns både i Örebro och i Solna. Förutom registratur och lokaler ansvarar sektionen även för upphandlingsverksamheten på SCB.Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten.Du ansöker genom att registrera ditt CV på svenska. Kom ihåg att bifoga ditt examensbevis med kursförteckning. I din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på Ansök nedan. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-partner via SCB:s växel.Varmt välkommen med din ansökan!