Registrator/Kontorskoordinator

SCB, Statistiska centralbyrån; Örebro kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

SCB i Örebro söker en registrator som också fungerar som kontorskoordinator för att stödja en välfungerande arbetsplats. Du ansvarar för diarieföring centralt samt bemanning av reception och lokalservice.

Du har utbildning inom informationshantering eller arkivvetenskap, minst tre års erfarenhet i offentlig förvaltning och god kännedom om OSL, förvaltningslagen och GDPR.

Qualifications

• Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska

Responsibilities

• Ansvara för diarieföringen på SCB som sköts centralt.
• Bemanna vår reception och arbeta med lokalservice.
• Registratorsgruppen består av ytterligare kollegor i Örebro och Solna, tjänsten har placering i Örebro med resor till Solna.
• Kombination av registratur och kontorskoordinator med ca 50/50-fördelning men varierande över tid.

Skills

Informationshantering

Arkivkunskap

Svenska kommunikation

Lag- och sekretesskännedom

Offentlig sektor erfarenhet

Education

Relevant utbildning inom informationshantering/arkivvetenskap

Gymnasieexamen

Job description

Om arbetsplatsen

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

Arbetsuppgifter

Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering men som också trivs i en roll med många kontaktytor och praktiska inslag?

Om arbetsplatsen

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

Arbetsuppgifter

Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som vill kombinera din kompetens inom registratur med ett varierat uppdrag som kontorskoordinator, där du bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för reception, lokalfrågor och andra administrativa uppgifter.

Hos oss får du en bred och viktig roll med stor variation i arbetsdagen, där både servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet är avgörande för framgång.

Denna tjänst innebär en kombinerad tjänst mellan registratur och kontorskoordinator. Tänkbar fördelning är 50 % vardera men det kan variera över tid.

I rollen ansvarar du för diarieföringen på SCB som sköts centralt samt att bemanna vår reception och arbeta med lokalservice.

Registratorsgruppen består av ytterligare 2 personer. Kontorskoordinatorer är ytterligare 3 personer i Örebro och 4 personer i Solna. Den här tjänsten har placering i Örebro men vissa resor till Solna förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception och lokalservice. Praktiskt arbete förekommer.

Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer och driver arbetet framåt. Hos oss trivs du om du är nyfiken och handlingskraftig.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Övrigt

Den här tjänsten finns på sektionen för stöd och lokaler som finns både i Örebro och i Solna. Förutom registratur och lokaler ansvarar sektionen även för upphandlingsverksamheten på SCB.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.

Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten.