Registrator/Kontorskoordinator

Statistiska centralbyrån; Örebro kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Statistiska centralbyrån söker en erfaren registrator som kan kombinera registratur med kontorskoordination och lokalservice i Örebro.

Du ansvarar för diarieföring, bemanning av reception, samt lokala servicefrågor gentemot en serviceinriktad arbetsplats. Tjänsten innebär samarbete över sektioner i Örebro och resor till Solna.

Qualifications

• Relevant utbildning inom informationshantering eller arkivvetenskap.
• Gymnasieexamen krävs.
• Minst tre års erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning.
• God kunskap om OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen.
• God kommunikationsförmåga i svenska, tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för diarieföringen på SCB centralt.
• Bemanna reception och arbeta med lokalservice.
• Variera arbetsdagen med kontorskoordination och administrativa uppgifter.
• Arbeta i Örebro med resor till Solna vid behov.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska (tal & skrift)

Noggrannhet

Initiativförmåga

Receptionserfarenhet

Education

Relevant utbildning inom informationshantering/arkivvetenskap eller motsvarande

Gymnasieexamen

Job description

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

1 plats(er).

Publiceringsdatum 2026-07-06

Arbetsuppgifter

Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering men som också trivs i en roll med många kontaktytor och praktiska inslag?

Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som vill kombinera din kompetens inom registratur med ett varierat uppdrag som kontorskoordinator, där du bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för reception, lokalfrågor och andra administrativa uppgifter.

Hos oss får du en bred och viktig roll med stor variation i arbetsdagen, där både servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet är avgörande för framgång.

Denna tjänst innebär en kombinerad tjänst mellan registratur och kontorskoordinator. Tänkbar fördelning är 50 % vardera men det kan variera över tid.

I rollen ansvarar du för diarieföringen på SCB som sköts centralt samt att bemanna vår reception och arbeta med lokalservice.

Registratorsgruppen består av ytterligare 2 personer. Kontorskoordinatorer är ytterligare 3 personer i Örebro och 4 personer i Solna. Den här tjänsten har placering i Örebro men vissa resor till Solna förekommer.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception och lokalservice. Praktiskt arbete förekommer.

Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer och driver arbetet framåt. Hos oss trivs du om du är nyfiken och handlingskraftig.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Den här tjänsten finns på sektionen för stöd och lokaler som finns både i Örebro och i Solna. Förutom registratur och lokaler ansvarar sektionen även för upphandlingsverksamheten på SCB.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.

Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten.

Varmt välkommen med din ansökan!