Registrator

Statistics Sweden; Örebro kommun; Hybrid; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flextidsavtal

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

35 semesterdagar/år

Zusammenfassung

Statistics Sweden söker registrator till ML/VS/SOL i Örebro. Du ansvarar för myndighetens centrala registratur och samarbetar nära verksamheten för att säkerställa rättssäker hantering av handlingar.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom informationshantering eller offentlig förvaltning och minst tre års erfarenhet. Du arbetar självständigt, är noggrann och har god kommunikation på svenska.

Qualifikationen

• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Aufgaben

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post.
• Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
• Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur.

Kenntnisse

Erfaren registrator

Offentlig förvaltning

OSL kunskap

Digital dokumenthantering

Skriftlig kommunikation

Ausbildung

Postsecondary utbildning inom informationshantering / offentlig förvaltning / statsvetenskap

Jobbeschreibung

Om arbetsplatsen

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

Arbetsuppgifter

Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering?

Om arbetsplatsen

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

Arbetsuppgifter

Som registrator på SCB ansvarar du tillsammans med dina kollegor för myndighetens centrala registratur. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och många kontaktytor inom myndigheten.

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post.
• Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
• Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur.

Registratorsgruppen består idag av två personer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som SCB bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen och aktuell erfarenhet av registratorsarbete.

Du har även:

• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom registratur
• Erfarenhet av att utbilda eller ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och informationshantering

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar.

Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i dina kontakter med både kollegor och externa aktörer. Vidare är du initiativrik, samarbetsorienterad och bidrar gärna till att utveckla verksamheten och förbättra arbetssätt.

Övrigt

Den här tjänsten finns på sektionen ML/VS/SOL i Örebro. Utifrån verksamhetens förutsättningar finns det möjlighet att även arbeta viss tid hemifrån.

På SCB har vi valt att ta bort det personliga brevet i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.

Vi erbjuder flextidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Som medarbetare vid en statlig myndighet har du upp till 35 semesterdagar per år, beroende på din ålder, redan från ditt första anställningsår. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.scb.se/om-scb/jobba-hos-oss/

Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete samt var och ens ansvar att bidra till helheten.

Som medarbetare på SCB förväntas du bidra till att upprätthålla den statliga värdegrunden genom att arbeta sakligt, opartiskt och med respekt för alla människors lika värde. SCB:s verksamhet bygger på förtroende, vilket ställer höga krav på integritet, gott omdöme samt ett ansvarsfullt förhållningssätt till säkerhet och sekretess. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-partner via SCB:s växel.