Registrator

Tekniska verken i Linköping AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Tekniska verken i Linköping AB söker registrator som ansvarar för diarieföring, registratur och informationshantering inom koncernen. Du skapar ordning i informationsflöden, följer lagar och regler, samt stödjer verksamheten med noggrann dokumenthantering.

Du arbetar nära andra funktioner och bidrar till utvecklingen av rutiner samt genomför utbildningsinsatser inom området. Diplomerad registrator eller ämnesutbildning inom arkiv/informationsvetenskap är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem.
• God kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska – både i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystem.
• Bidra till att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter.
• Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling.
• Bidra till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt – för en effektivare och säkrare informationshantering.
• Genomföra utbildnings- och informationsinsatser på ditt område.

Skills

Diarieföring

Registratur

Informationshantering

Education

Diplomerad registrator

Arkiv- och informationsvetenskap (eller motsvarande)

Tools

Diarieföringssystem

Job description

Var med och skapa effektiv informationshantering

Varje dag hanterar vi en mängd information som är avgörande för verksamheten, kunder och allmänheten. Vill du vara med och säkerställa att informationen hanteras på ett säkert och tillgängligt sätt? Nu söker vi en registrator!

Hos oss blir du en del av en grupp som samarbetar tätt för att stötta hela verksamheten. Tillsammans ansvarar ni för koncernens funktioner som rör arkiv, registratur och informations- och ärendehantering. Med effektiv informationshantering, som är både modern och säker, finns ni som stöd för hela verksamheten.

Vad du kommer att få göra

Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten, samtidigt som du är ett stöd i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering. Det gör du genom att skapa ordning i våra informationsflöden, ha koll på detaljerna och möta verksamheten på ett hjälpsamt sätt.

Du kommer också

• registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystemet
• bidra till att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter
• handlägga begäran om utlämnande av allmän handling
• bidra till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt – för en effektivare och säkrare informationshantering
• genomföra utbildnings- och informationsinsatser på ditt område.

Låter det som du?

Vi tror att du gillar kontakt med olika typer av människor och motiveras av att hjälpa andra. Du är strukturerad och noggrann och förstår vikten av att hantera information på ett säkert och professionellt sätt.

Du tar gärna egna initiativ och när du ser att något kan förbättras delar du med dig av dina tankar. Du jobbar lika bra själv som tillsammans med andra.

Vi ser gärna att du har

• erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem
• god kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering
• mycket goda kunskaper i svenska – både i tal och skrift.

Det är en fördel om du är diplomerad registrator eller har eftergymnasial utbildning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annat relevant område.

Tekniska verken-koncensen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.