Administratör

Bollnäs kommun; Gävleborgs län; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Bollnäs kommun söker en registrator till administrativa avdelningen. Du kommer att hantera inkomna handlingar, ge stöd till kollegor och säkerställa korrekt registrering av handlingar enligt lagar. Tjänsten erbjuder möjlighet till utveckling i en samhällsviktig funktion inom ett professionellt team.

Kvalifikationer inkluderar mycket goda kunskaper i svenska, digital kompetens och förmåga till strukturerat arbete. Svenskt medborgarskap krävs.

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana vid olika system.
• Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera ärenden samtidigt.

Responsibilities

• Hantera inkomna handlingar och post.
• Ge stöd till kollegor och besvara frågor.
• Registrera handlingar enligt lagstiftning.
• Arbeta med expediering av protokoll.
• Utlämna allmänna handlingar rättssäkert.

Skills

Strukturerat arbete

Noggrannhet

Svenska i tal och skrift

Digital kompetens

Education

Utbildning som registrator eller annan relevant utbildning

Job description

Administrativa avdelningen, Service - och administrationsenheten

BeskrivningNu söker vi en medarbetare till arbetet som registrator. På enheten är vi ett engagerat och professionellt team som samarbetar, lär av varandra och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Här får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och arbeta i en samhällsviktig funktion.Vi är organisatoriskt placerade under administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten arbetar med diarieföring, utlämnande av handlingar, slutarkivering, administration, utdelning av internpost, kundcenter, kommunens telefonväxel samt arbetsuppgifter kopplade till genomförande av val. Vi fungerar som ett stöd för medborgare, förtroendevalda och kollegor inom hela kommunen.

Arbetsuppgifter

• Hantera inkomna handlingar och post samt besvara ärenden som inkommer via kommunens övergripande e-post.
• Ge stöd till kollegor i olika verksamheter och besvara frågor om handlingar, registrering och diarieföring.
• Säkerställa att handlingar registreras korrekt, är sökbara och hanteras enligt gällande lagstiftning.
• Arbeta med expediering av protokoll.
• Medverka i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar så att detta sker rättssäkert och med likvärdig service enligt offentlighetsprincipen.
• Ha löpande kontakt med medborgare och förtroendevalda.
• Vid behov delta i arbetet med val.
• Ibland finns behov att stötta kollegor med andra arbetsuppgifter som förekommer inom enheten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• God förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och rättssäkert.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta i samt snabbt sätta sig in i olika systemen.
• Förmåga att följa etablerade rutiner och att hantera flera ärenden parallellt.

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator eller annan relevant utbildning, erfarenhet eller kompetens inom administration, handläggning eller liknande område.
• Alternativt annan erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och som ger förutsättningar att utföra arbetsuppgifterna på ett professionellt och rättssäkert sätt.
• Formell utbildning är meriterande men inte ett krav, om sökande på annat sätt kan visa att hen har förutsättningar att utföra uppdraget väl.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett starkt intresse för struktur, ordning och service. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett gott omdöme. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta initiativ. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och bemöter kollegor, medborgare och förtroendevalda på ett professionellt och respektfullt sätt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt den samlade bedömningen av kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper i relation till verksamhetens behov.

Meriterande

• Kunskap om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR och arkivlagen.
• Erfarenhet av arbete i registratur eller liknande administrativ funktion.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete kopplat till val eller annan samhällsviktig process.

Villkor

Svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras före anställning.