Projektadministratör inom Energi & Kraftsystem – Malmö

Poolia Sverige; Malmö kommun; Presencial; SEK 320.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Poolia Sverige i Malmö söker en projektadministratör till vår kund inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Du koordinerar, administrerar och stöder den dagliga verksamheten samt bidrar till utveckling av arbetsområden och processer.

Start i november, uppdrag fram till augusti 2027 med möjlighet till längre samarbete. Du arbetar i team, hanterar mötesbokningar, dokumentation, fakturahantering i SAP och protokollföring, samt stödjer projekt och affärsdrift.

Formación

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Gedigen systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad
• Trivs med arbete självständigt och i team

Responsabilidades

• Fakturahantering i SAP
• Dokumentation och arkivering
• Protokollförande
• Administrativ onboarding och offboarding
• Bokning och koordinering av möten och resor
• Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial
• Strategisk kommunikation för avdelningen
• Effektivisering och utveckling av administrativa processer
• Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen
• Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt
• Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Conocimientos

Kommunikativ

Systemvana

Office-kunskaper

Herramientas

SAP

Copilot

Descripción del empleo

Poolia Sverige i Malmö söker en projektadministratör till vår kund inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Du koordinerar, administrerar och stöder den dagliga verksamheten samt bidrar till utveckling av arbetsområden och processer.

Start i november, uppdrag fram till augusti 2027 med möjlighet till längre samarbete. Du arbetar i team, hanterar mötesbokningar, dokumentation, fakturahantering i SAP och protokollföring, samt stödjer projekt och affärsdrift.