Administrativ Samordnare - Samhällsbyggnad & Tillstånd

Poolia AB; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm och rollen innebär att sammanställa underlag, svara på frågor samt samordna arbetet mellan kommuner, myndigheter och företag.

Du arbetar utifrån interna riktlinjer, lagstiftning och samarbetar med olika enheter. Du skriver mötesanteckningar, dokumenterar beslut och driver administrativa processer framåt, samtidigt som du bidrar till

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mellannivå
• Förmåga att hantera flera kontaktytor samtidigt
• God kommunikativ förmåga, både skriftlig och muntlig

Responsibilities

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar
• Arbeta utifrån interna riktlinjer och relevanta regelverk
• Samverka med interna enheter och avdelningar
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut och underlag
• Koordinera och driva administrativa processer framåt
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Job description

Poolia AB söker en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm och rollen innebär att sammanställa underlag, svara på frågor samt samordna arbetet mellan kommuner, myndigheter och företag.

Du arbetar utifrån interna riktlinjer, lagstiftning och samarbetar med olika enheter. Du skriver mötesanteckningar, dokumenterar beslut och driver administrativa processer framåt, samtidigt som du bidrar till