Projektadministratör för uppdrag till Malmö!

Poolia Sverige; Malmö kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 450.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Poolia Sverige i Malmö söker en projektadministratör till vår kund inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Du koordinerar, administrerar och stöder den dagliga verksamheten samt bidrar till utveckling av arbetsområden och processer.

Start i november, uppdrag fram till augusti 2027 med möjlighet till längre samarbete. Du arbetar i team, hanterar mötesbokningar, dokumentation, fakturahantering i SAP och protokollföring, samt stödjer projekt och affärsdrift.

Qualifikationen

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Gedigen systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad
• Trivs med arbete självständigt och i team

Aufgaben

• Fakturahantering i SAP
• Dokumentation och arkivering
• Protokollförande
• Administrativ onboarding och offboarding
• Bokning och koordinering av möten och resor
• Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial
• Strategisk kommunikation för avdelningen
• Effektivisering och utveckling av administrativa processer
• Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen
• Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt
• Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Kenntnisse

Kommunikativ

Systemvana

Office-kunskaper

Tools

SAP

Copilot

Jobbeschreibung

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där struktur, koordinering och utveckling går hand i hand? Nu söker vi en projektadministratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag. Uppdraget är med start i november fram till och med augusti 2027. Här får du en viktig roll i en teknisk verksamhet och möjlighet att bidra till arbetet med att utveckla ett hållbart och robust energisystem.

Om tjänsten

Som projektadministratör hos vår kund blir du en del av ett större team inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Kollegorna arbetar i olika faser inom projekt, förvaltning och drift, med kraftsystemanalys som huvudsakligt område och särskilt fokus på skyddsfunktioner och kontrollanläggning.

Din roll blir att skapa struktur och framdrift genom att koordinera, administrera och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Samtidigt får du möjlighet att bidra mer långsiktigt genom att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och delta i verksamhetsutvecklande projekt.

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som både tycker om att vara den som får saker att fungera och som gärna tar egna initiativ när du ser att något kan göras bättre.

Dina arbetsuppgifter

• Fakturahantering i SAP
• Dokumentation och arkivering
• Protokollförande
• Administrativ onboarding och offboarding
• Bokning och koordinering av möten och resor
• Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial
• Strategisk kommunikation för avdelningen
• Effektivisering och utveckling av administrativa processer
• Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen
• Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt
• Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som vågar ta initiativ och självständigt driver ditt arbete framåt. Du är strukturerad och lösningsorienterad samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras.

Du kommer att ha breda kontaktytor inom organisationen, vilket gör att vi ser att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och bekväm med att ta kontakt med andra. Du behöver också ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.

Vi söker dig som:

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Har gedigen systemvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office
• Är initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av SAP och/eller fakturahantering
• Har erfarenhet av att organisera möten och events
• Har tidigare erfarenhet från el-, energi- eller infrastruktursektorn
• Har erfarenhet av Copilot och AI-drivna arbetssätt
• Har ett tekniskt intresse