Projektadministratör – Kraftsystemanalys & Utveckling

Poolia; Malmö kommun; On-site; SEK 440,000 - 540,000; Part time

Job summary

Poolia söker en projektadministratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag. Start i november och pågår till och med augusti 2027. Du kommer ingå i Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys och stödja verksamheten i det dagliga arbetet samt delta i utvecklingsprojekt.

Du behöver vara strukturerad, lösningsorienterad och ha god systemvana samt vana vid att hantera fakturor och dokumentation. Rollen kräver god svenska i tal och skrift och förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Qualifications

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Gedigen systemvana.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad.
• Trivs med att arbeta självständigt och i grupp.

Responsibilities

• Fakturahantering i SAP.
• Dokumentation och arkivering.
• Protokollförande.
• Administrativ onboarding och offboarding.
• Bokning och koordinering av möten och resor.
• Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial.
• Strategisk kommunikation för avdelningen.
• Effektivisering och utveckling av administrativa processer.
• Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen.
• Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt.
• Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt.
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

Skills

Kommunikation på svenska

Systemvana

Microsoft Office

Initiativtagande

Eget ansvarstagande

Tools

SAP

Copilot

Mötesorganisering

Job description

Poolia söker en projektadministratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag. Start i november och pågår till och med augusti 2027. Du kommer ingå i Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys och stödja verksamheten i det dagliga arbetet samt delta i utvecklingsprojekt.

Du behöver vara strukturerad, lösningsorienterad och ha god systemvana samt vana vid att hantera fakturor och dokumentation. Rollen kräver god svenska i tal och skrift och förmåga att arbeta både självständigt och i team.