Projektadministratör sökes!

Sodajo Consulting; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sodajo Consulting söker en projektadministratör till ett energibranschföretag med start i november 2026 och föräldravikariat fram till augusti 2027. Rollen innebär att skapa struktur, stötta avdelningens dagliga arbete och fungera som länk mellan medarbetare, chefer och övriga enheter.

Du kommer hantera fakturahantering i SAP, protokollföring, mötes- och resebokningar samt dokumentation och arkivering. Du deltar i utveckling av interna processer och utbildningsinsatser.

Qualifications

• Obehindrade kunskaper i svenska, tal och skrift.
• Gedigen systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

Responsibilities

• Skapa struktur och säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar smidigt.
• Ansvara för fakturahantering i SAP, protokollföring, mötes- och resebokningar samt administration vid introduktion och avslut av medarbetare.
• Dokumentation, arkivering och framtagning av presentationsmaterial.
• Bidra till avdelningens strategiska kommunikation och utveckla interna processer. Deltar i utbildningsinsatser och i administrativa projekt.

Skills

Administrative skills

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en roll där administration, samordning och utveckling möts?

Nu söker vi en projektadministratör till ett av Sveriges ledande bolag inom energibranschen, med omgående start. Här får du möjlighet att bli en viktig del av en samhällsviktig verksamhet som arbetar med att utveckla framtidens energisystem.

Oavsett om du idag arbetar som administratör, projektkoordinator eller har erfarenhet från en liknande roll, erbjuds du en varierad arbetsvardag där du får kombinera struktur och problemlösning med möjligheten att påverka och utveckla verksamhetens arbetssätt.

Information om tjänsten

Som projektadministratör blir du en del av ett större team inom kraftsystemanalys och anläggningsanalys, där dina kollegor arbetar med projekt, förvaltning och drift med särskilt fokus på skyddsfunktioner och kontrollanläggningar.

Du får en central roll i att samordna och stötta avdelningens dagliga arbete, där du fungerar som en viktig länk mellan medarbetare, chefer och andra delar av organisationen. Rollen erbjuder ett brett ansvar med många kontaktytor och goda möjligheter att bidra med egna initiativ och förbättringsförslag.

Du kommer att vara anställd hos Sodajo och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är inledningsvis ett föräldravikariat med start i november 2026 och sträcker sig till augusti 2027.

Du erbjuds

• En viktig roll i en samhällsviktig verksamhet inom energibranschen
• En varierad arbetsvardag där administration, samordning och utveckling möts
• Möjlighet att påverka och utveckla avdelningens arbetssätt och processer
• Ett kompetent team med bred erfarenhet inom energi och teknik
• En roll med eget ansvar, många kontaktytor och möjlighet att utveckla din kompetens

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör arbetar du med att skapa struktur och säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar smidigt. Du ansvarar bland annat för fakturahantering i SAP, protokollföring, mötes- och resebokningar samt administration vid introduktion och avslut av medarbetare. Arbetet omfattar även dokumentation, arkivering och framtagning av presentationsmaterial.

Du kommer även att bidra till avdelningens strategiska kommunikation och arbeta aktivt med att utveckla och effektivisera interna processer. Som en del av rollen stöttar du vid utbildningsinsatser och deltar i såväl verksamhetsutvecklande som företagsgemensamma administrativa projekt.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, samarbete och eget ansvar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter och uppskattar en varierad vardag där du får vara med och bidra till verksamhetens utveckling. Kanske arbetar du idag som administratör, projektkoordinator eller i en annan roll där du har fått erfarenhet av att samordna aktiviteter och stötta en organisation i det dagliga arbetet.

Skallkrav:

• Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Gedigen systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande är erfarenhet av:

• SAP och/eller fakturahantering
• Att organisera och samordna möten och evenemang
• Arbete inom elbranschen, energi eller infrastruktur
• Copilot och AI-drivna arbetssätt
• Tekniskt intresse eller erfarenhet från en teknisk verksamhet

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar initiativ, arbetar självständigt och har förmågan att driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor där du får samarbeta med människor i olika roller och funktioner.

Vidare ser vi att du är flexibel, uthållig och orädd inför nya utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras, ser möjligheter till förbättring och uppskattar att få vara med och påverka hur arbetet utförs.

START:

november 2026

OMFATTNING:

Heltid, föräldravikariat t.o.m. 31 augusti 2027

PLATS:

Malmö

URVAL:

Sker löpande, sista ansökningsdag 25 oktober 2026