Programadministratör

Edge Of Talent AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Edge Of Talent AB söker en erfaren projektadministratör för ett viktigt konsultuppdrag i Stockholm. Du kommer att vara ett centralt administrativt stöd, arbeta nära projektledare och säkerställa effektiva administrativa processer.

Rollen kräver god samarbetsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter i ett snabbt tempo. Uppdraget är 100% omfattande, med möjlighet till distansarbete och starter i februari 2026.

Qualifications

• Minst 4-6 års arbetslivserfarenhet som projekt- eller programadministratör.
• Erfarenhet av Microsoft Office-paketet och god generell datorvana.
• God förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar.
• Ansvara för kontorsadministration och dokumenthantering.
• Hantera mötesadministration med hög kvalitet i språk och format.

Skills

Koordinering

Dokumenthantering

Microsoft Office

Prioritering

Education

Minst gymnasial examen

Tools

Ekonomisystem

Job description

Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.

Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker konsulter som vill bidra med sin kompetens och bli en viktig del av projektorganisationen.

Din roll

Som projektadministratör är du spindeln i nätet och ett centralt administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar. Du arbetar nära både interna och externa parter och bidrar till att säkerställa att administrativa processer, dokumentation och dagliga flöden fungerar effektivt och enligt fastställda riktlinjer.

Rollen kräver god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och förmåga att hantera många parallella uppgifter i ett stundtals högt tempo.

Ditt ansvar

• Vara ett administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar
• Bistå i administration kring konsulter via konsultförmedlare
• Ansvara för kontorsadministration på projektkontor, inklusive materialinköp, passerkort, nycklar och kontakt med leverantörer
• Hantera dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring, arkivering och struktur i dokumenthanteringssystem
• Ansvara för mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar med hög kvalitet i språk och format
• Vara ansvarig för programmets avtalslogg
• Hantera leverantörsfakturor i ekonomihanteringssystem
• Administrera IT-beställningar, licenser, behörigheter, distributionslistor och gruppbrevlådor
• Genomföra on- och offboarding av projektmedlemmar (inklusive beställningar och behörigheter)
• Bistå vid resebokningar och tillhörande administrativa processer
• Hantera post- och signeringsärenden samt säkerställa korrekt och snabb leverans av dokument
• Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma. Allt arbete ska utföras enligt kundens fastställda mallar, format och riktlinjer.

Kvalifikationer (obligatoriska krav)

• Minst gymnasial examen
• 4-6 års arbetslivserfarenhet som projekt- eller programadministratör
• 4-6 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet samt god generell datorvana
• Minst 4 års erfarenhet av arbete i ekonomisystem, exempelvis leverantörsreskontra och fakturahantering
• God förmåga att prioritera, arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet från minst tre uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
• Minst 1 års erfarenhet av dokumentsamordning och arbete i dokumenthanteringssystem inom projekt eller program i offentlig förvaltning
• Minst 4 års erfarenhet av leverantörsfakturahantering
• Minst 3 års erfarenhet av kontorsansvar

Placering

Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och arbete på plats i Stockholmsområdet. Närvaro på projektkontor sker enligt verksamhetens behov och efter överenskommelse med beställaren.

Tidplan och omfattning

• Start: 23 februari 2026
• Slut: 15 februari 2027
• Förlängningsoption: 1 + 1 + 1 år
• Omfattning: 100 % (40 timmar per vecka)

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vill du arbeta i en central roll där din struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga verkligen gör skillnad i ett samhällsviktigt projekt? Då ser vi fram emot din ansökan och att få lära känna dig som konsult!