Projektadministratör

Future People; Stockholms kommun; On-site; SEK 424,080 - 580,320; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år

Konkurrenskraftiga villkor

Kvalificerat uppdrag hos attraktiva- k

Stöd och karriärcoachning

Fast grundlön och stabilitet

Nätverksbyggande och karriärsteg

Tryggt konsultstöd och uppföljning

Stöd i CV- och marknadsposition

Job summary

Future People söker en projektadministratör till en myndighet i Sundbyberg. Du ansvarar för programadministration och dokumentation samt stödjer programledare och projektledare i en självständig roll.

Vi erbjuder ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda kunder, tryggt stöd genom hela uppdraget och professionell karriärcoachning samt konkurrenskraftiga villkor.

Qualifications

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.
• B-körkort.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör eller liknande i större projekt.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.
• Minst 3 års erfarenhet av samverkan med interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp eller programledning.
• God erfarenhet av dokumenthantering inklusive diarieföring och versionshantering.

Responsibilities

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.
• Hantera diarieföring och dokumentadministration.
• Administrera programrelaterade system och verktyg.
• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.
• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.
• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.
• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.
• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.
• Samordna intern kommunikation inom programmet.
• Samla in och sammanställa information inför rapportering.
• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Skills

Projektadministration

Dokumenthantering

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng

Tools

MS Office

Job description

Projektadministratör – myndighet i Sundbyberg

Vi på Future People söker en projektadministratör till en myndighet i Sundbyberg. Du vill arbeta i en roll där din kompetens gör skillnad och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först.

Om uppdraget

Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som stöd till programledare och projektledare. Du planerar och genomför dina arbetsuppgifter självständigt och samarbetar med olika interna och externa kontaktytor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.
• Hantera diarieföring och dokumentadministration.
• Administrera programrelaterade system och verktyg.
• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.
• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.
• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.
• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.
• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.
• Samordna intern kommunikation inom programmet.
• Samla in och sammanställa information inför rapportering.
• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.
• B-körkort.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.
• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.
• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.
• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

Varför Future People?

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
• Professionellt stöd i att ta fram ett starkt CV som stärker din position på marknaden
• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Erhåll

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning.
Start: Augusti/September.
Stipend: Fast månads- eller timlön.

Övrig information

Sista ansökningsdag: 18 augusti 2026.
Ange referens: teamtailor-8086782-2105576 i din ansökan.