Projektadministratör

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år

Job summary

Future People söker en erfaren programkoordinator/programadministratör till myndighet i Sundbyberg. Rollen innebär ansvar för programadministration, dokumentation och intern kommunikation samt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt, planerar och genomför uppgifter samt samarbetar med interna och externa kontakter. Kvalifikationer inkluderar minst 3 års erfarenhet, högskolepoäng samt god dokumenthantering och Office-kunskaper.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbeta som projektadministratör eller programadministratör.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Erfarenhet av samverkan med interna och externa intressenter.
• God erfarenhet av dokumenthantering och diarieföring.
• B-körkort.
• Högskoleutbildning om minst 50 hp.

Responsibilities

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa ordning under programtiden.
• Hantera diarieföring och dokumentadministration.
• Administrera programrelaterade system och verktyg.
• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.
• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.
• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.
• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.
• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.
• Samordna intern kommunikation inom programmet.
• Samla in och sammanställa information inför rapportering.
• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Skills

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Stakeholder management

Projektadministration

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning 50 hp

Tools

W3D3

Dokumenthanteringssystem

Job description

Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad - och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.
• Hantera diarieföring och dokumentadministration.
• Administrera programrelaterade system och verktyg.
• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.
• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.
• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.
• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.
• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.
• Samordna intern kommunikation inom programmet.
• Samla in och sammanställa information inför rapportering.
• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.
• B-körkort.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.
• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.
• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.
• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

Varför Future People?

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder.
• Trygghet genom hela uppdraget - vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start.
• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden.
• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning.
• Fast grundlön - till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet.
• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär.
• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens.
• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år - vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet.

Omfattning

Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning. Start: Augusti/september. Sista ansökningsdag: 10/8-2026.