Order coordinator

ROXTEC INTERNATIONAL AKTIEBOLAG; Karlskrona kommun; On-site; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderande arbetsmiljö

Möjlighet att utvecklas inom processer

Job summary

ROXTEC INTERNATIONAL AKTIEBOLAG i Karlskrona söker en orderkoordinator. Du kommer att spela en central roll i orderhanteringen och samarbeta med kunder och kollegor globalt för att säkerställa högkvalitativa leveranser.

Kraven inkluderar flertal års erfarenhet inom området och mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. ARBETSPLATSEN är belägen i Karlskrona med möjlighet till visst resande.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera, planera, bekräfta och följa upp ordrar.
• Ha daglig kontakt med kunder världen över om leveranser.
• Säkerställa korrekt dokumentation och certifikat.

Skills

Affärssystem

Språkkunskaper i svenska och engelska

Simultankapacitet

Lösningsorienterat arbetssätt

Education

Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

ERP

SAP

Job description

Vill du arbeta i en global miljö där du har en central roll i att säkerställa leveranser till kunder världen över? Har du ett intresse för system, processer och ständiga förbättringar? Då kan det här vara nästa steg för dig.

Om Roxtec

Roxtec är världsledande inom utveckling och tillverkning av modulbaserade tätningslösningar för kabel- och rörgenomföringar. Våra lösningar används inom allt från energisektorn till varvsindustrin för att skydda liv och tillgångar från risker såsom brand, gas och vatten. Koncernen växer snabbt och finns idag på över 80 marknader.

Din roll

Som orderkoordinator inom Customer Order i Global Logistics har du en viktig roll i vår orderhantering. Du arbetar nära kunder och kollegor globalt och ser till att våra leveranser håller hög kvalitet, från order till leverans. Du blir en del av ett team där samarbete, struktur och utveckling står i fokus.

Så bidrar du hos oss

• Arbetar aktivt med ständiga förbättringar i våra arbetssätt och processer
• Registrerar, planerar, bekräftar och följer upp ordrar i vårt affärssystem IFS
• Har daglig kontakt med kunder världen över kring tillgänglighet och leveranstider
• Säkerställer att leveranser kompletteras med rätt dokumentation och certifikat
• Granskar kontrakt, exempelvis Letter of Credit, tillsammans med Shipment Coordinator
• Hanterar reklamationer och returer
• Samarbetar nära med funktioner som Operative Purchase, Shipping, Warehouse och Technical & Commercial Support

Dina kvalifikationer

• God förståelse för och intresse av affärssystem, exempelvis ERP eller SAP
• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God simultankapacitet och ett lösningsorienterat arbetssätt

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt. Du har ett growth mindset, ett naturligt intresse för system och vill bidra till mer effektiva processer. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Samtidigt har du en god struktur i ditt arbete och ett ansvarstagande som gör att du driver dina uppgifter framåt, både självständigt och tillsammans med andra. Snabbhet, enkelhet och flexibilitet är ledord som känns naturliga för dig i ditt sätt att arbeta.

Läs mer om våra Core Values här.

Vad vi erbjuder dig

• En central roll i en global organisation där du dagligen samarbetar med kollegor och kunder världen över
• Möjlighet att arbeta med och utvecklas inom affärssystem, processer och ständiga förbättringar
• En inkluderande arbetsmiljö med starkt fokus på samarbete, ansvar och utveckling
• En arbetsplats där du får bidra, påverka och växa, både i din roll och som person

Placeringsort och övrigt

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Karlskrona och kan innebära visst resande.

Ansökan

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Paola Canu, GDC Customer Service Manager, [phone] eller Jakob Somehagen, HR Business Partner, [phone]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan, dock senast 2026-07-26.