Operations Coordinator till tech-bolag i Lund på en expansionsresa

Academic Work Sweden AB; Lunds kommun; Presencial; SEK 334 800 - 446 400; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Karriärutveckling

Kort beslutvägar

Laganda och tekniskt intresse

Resumo da oferta

Academic Work Sweden AB söker en Operations Coordinator i Lund som kommer att spela en nyckelroll i att stödja logistikflöden och säkerställa en effektiv orderhantering. Denna position erbjuder en spännande möjlighet att växa och utvecklas inom supply chain och affärssystem.

Du kommer att agera projektledare, planera interna resurser och säkerställa att leveranser sker i tid. Vi söker dig som är strukturerad, har god kommunikationsförmåga och som trivs i en internationell arbetsmiljö.

Qualificações

• Tidigare arbetslivserfarenhet i en relevanta roll.
• God förståelse för logistiska flöden.
• Förmåga att sätta sig in i nya affärssystem.

Responsabilidades

• Granska och registrera kundordrar dagligen.
• Agera projektledare för orderflödet.
• Hantera interna arbetsordrar och säkerställa material finns tillgängligt.

Conhecimentos

Organisationsförmåga

Självledarskap

Detaljerad orientering

Kommunikation på svenska och engelska

Formação académica

Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain

Ferramentas

Odoo

MRP-system

Descrição da oferta de emprego

Är du i början av din karriär och vill spela en nyckelroll i ett växande tech‑bolag? Har du ett skarpt öga för detaljer, en förståelse för logistikflöden och trivs i en roll där du får agera projektledare? Då kan rollen som Operations Coordinator vara din nästa utmaning. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten

Vår kund är ett innovativt tech‑bolag i framkant som möjliggör framtidens digitalisering genom smarta lösningar och öppna IoT‑plattformar. Vi söker nu en ambitiös och strukturerad person som vill axla ett brett ansvar inom operativt inköp, orderhantering och produktionsplanering. Här får du möjligheten att arbeta i en internationell miljö där dina insatser direkt påverkar företagets leveransförmåga och finansiella resultat.

Arbetsuppgifter

Orderhantering

• Granska och registrera kundordrar dagligen samt säkerställa att priser och data i systemet matchar kundens inköpsorder
• Agera projektledare för orderflödet och bekräfta leveransdatum till kund
• Identifiera behov av konfigurationer eller anpassningar och säkerställa att dessa kan färdigställas i tid

Planering & Leverans

• Planera och boka interna resurser för att bygga, testa eller anpassa produkter
• Hantera interna arbetsordrar och säkerställa att material finns tillgängligt vid rätt tidpunkt
• Arbeta självständigt i MRP‑systemet med lagerrörelser, serienummer och in-/utleveranser

Operativt inköp

• Lägga inköpsordrar (PO) mot etablerade leverantörer med fokus på tredjepartskomponenter
• Säkerställa leveransprecision genom aktiv uppföljning och förväntansstyrning mot leverantörer
• Äga och uppdatera leverantörsdata i Odoo (priser, ledtider, CoGS och produktdata)

Vi söker dig som har

• Tidigare arbetslivserfarenhet
• En avslutad eftergymnasial utbildning inom Supply Chain eller motsvarande
• God förståelse för hur det logistiska flödet i en verksamhet systematiskt hänger ihop
• Förmåga att förstå ekonomiska konsekvenser av operativa beslut
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då rollen innebär daglig kontakt med internationella parter
• Et grundläggande tekniskt intresse och en vilja att förstå produkter och teknik på en funktionell nivå
• Förmåga att sätta dig in i nya affärssystem
• Starkt självledarskap, är självgående och är en lagspelare med koordinerande förmågor

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av liknande roller inom Supply Chain
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett ERP/MRP‑system (exempelvis Odoo)
• Kunskaper i tyska

För att lyckas i rollen behöver du vara

målmedveten, ordningsam och ansvarstagande.

Du erbjuds

• En spännande start på karriären i ett bolag med korta beslutsvägar och stor utvecklingspotential
• Möjligheten att växa i din roll och utveckla djup kompetens inom supply chain och affärssystem
• En arbetsplats som präglas av laganda, tekniskt intresse och framåtanda
• Ett kontor med placering i Lund med goda pendlingsmöjligheter