Global Distribution Coordinator

OIO Väst AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 510,000 - 700,000; Full time

Job summary

OIO Väst AB söker en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. Rollen är nyckeln för att säkerställa att bolagets logistikflyt flyter, produkter levereras i tid, med rätt dokumentation och i korrekt skick.

Du koordinerar kundorder, hanterar export/import, uppföljning av KPI:er och kontinuerlig förbättring av processer. Erfarenhet av ERP, MS Office och Teams samt GDP-kunskap är meriterande.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi.
• Har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice.
• Erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav.
• Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams.

Responsibilities

• Koordinering av kundorder: mottagning av order, bokning av transporter, export-/importdokumentation.
• Spårning av försändelser, hantering av returer och fakturering.
• Månadsavstämning av försäljning och lager.
• Kontinuerlig förbättring av processer för framtida tillväxt.

Skills

ERP-systemer

MS Office

Microsoft Teams

Kundservice

Svenska flytande

Engelska flytande

GDP-kunskap

Processförbättring

Education

Eftergymnasial utbildning inom logistik/supply chain/exportadministration/ekonomi

Tools

ERP-systemer

MS Office

Microsoft Teams

Job description

Tillsammans med vår kund söker vi nu en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. I denna roll blir du en nyckelspelare i att säkerställa att bolagets logistikflöde flyter på som tänkt och att produkter levereras i rätt tid, med rätt dokumentation och i korrekt skick.

Om tjänsten

• Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch‑reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export‑/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.
• Kvalificering och uppsättning av nya kunder.
• Månadsavstämning av försäljning och lager.
• Kontinuerlig förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt.
• Hantering av pre‑wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er).
• Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer).

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi.
• Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice; erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav.
• Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande.
• Har tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges).

Om partnerföretaget

Företaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien.