Operations Coordinator

Jobtailor; Sweden; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Jobtailor söker en administrativ koordinator i Sverige som kommer att stödja planering, uppföljning av rutiner och hantera administrativa underlag. Du kommer att koordinera orderflöden och stödja dagliga operativa processer med fokus på snabb och korrekt leverans.

Du kommunicerar på engelska med kunder och leverantörer, har god organisatorisk förmåga och arbetar självständigt i digitala system. Erfarenhet inom e-handel och retail är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete.
• Engelska flytande i tal och skrift p.g.a. engelska arbetsprocesser och kunddialog.
• God organisatorisk förmåga och struktur.
• Självständigt arbetssätt och god kommunikationsförmåga.

Responsibilities

• Stöd i planering och uppföljning av rutiner.
• Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag.
• Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen.
• Koordinering och uppföljning av orderflöden.
• Kunddialog och leverantörskontakter på engelska.
• Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden.
• Dokumentation och uppdatering av interna system.
• Administrativt stöd kopplat till e-handel, orderhantering och dagliga operativa processer.

Skills

Administration

Koordinering

Kundservice

Engelska (flytande)

Digitalt arbete

Job description

Responsibilities

• Stöd i planering och uppföljning av rutiner
• Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag
• Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen
• Koordinering och uppföljning av orderflöden
• Kunddialog och leverantörskontakter på engelska
• Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden
• Dokumentation och uppdatering av interna system
• Administrativt stöd kopplat till e-handel, orderhantering och dagliga operativa processer

Requirements

• Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete
• Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska
• God organisatorisk förmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• God kommunikationsförmåga
• Vana att arbeta i digitala system
• Kunskaper i svenska är meriterande
• Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande