Operations Coordinator

Göteborgsfamiljen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans. Som Operations Coordinator blir du en del av vår driftorganisation och arbetar nära COO, F&B Manager, Operations Managers och andra operativa funktioner.

Din uppgift är att skapa administrativ struktur och avlastning så att våra ledare kan lägga mer tid på verksamhet, ledarskap och utveckling.

Qualifications

• Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Du gillar administration och tar initiativ.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller verksamhetsstödjande arbete.
• Erfarenhet av kassa, inköp eller andra verksamhetssystem är meriterande.

Responsibilities

• Skapa administrativ struktur och avlastning så att ledare kan fokusera på verksamheten.
• Administrera produkter, priser och menyer i våra system och uppdatera inköpsinformation.
• Hålla rutiner och manualer aktuella, ta fram underlag och stötta olika projekt och förändringar.
• Följa upp aktiviteter och se till att beslut blir genomförda.

Skills

Strukturera

Administrativ erfarenhet

Koordinering

Ansvarstagande

Serviceinriktad

Job description

Göteborgsfamiljen

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans.

Bakom våra verksamheter finns många människor, system och processer som behöver fungera tillsammans. Nu söker vi en Operations Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan – en roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla ihop många delar och göra vardagen enklare för dem som driver våra verksamheter.

Om rollen

Som Operations Coordinator blir du en del av vår driftorganisation och arbetar nära COO, F&B Manager, Operations Managers och andra operativa funktioner.

Din uppgift är att skapa administrativ struktur och avlastning så att våra ledare kan lägga mer tid på verksamhet, ledarskap och utveckling. Du håller ihop information, administration och uppföljning och hjälper till att säkerställa att beslutade förändringar faktiskt blir genomförda.

Det kan handla om allt från att administrera produkter, priser och menyer i våra system till att uppdatera inköpsinformation, hålla rutiner och manualer aktuella, ta fram underlag och stötta olika projekt och förändringar i verksamheten.

Det här är en roll med många olika delar där du behöver skapa ordning, följa upp det som är på gång och fånga upp sådant som annars riskerar att falla mellan stolarna.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administration, men är inte någon som bara väntar på nästa uppgift. Du tar ansvar, följer upp på eget initiativ och försöker hitta lösningar när något inte fungerar som det ska.

Du är hjälpsam och prestigelös, trivs med många kontaktytor och är nyfiken på hur verksamheten fungerar.

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt, koordinerande eller verksamhetsstödjande arbete. Du kan också ha haft en ansvarsroll inom restaurang, hotell eller annan serviceverksamhet där administration, struktur, system eller uppföljning varit en del av ditt ansvar.

Erfarenhet av kassa-, inköps- eller andra verksamhetssystem är meriterande.

Det viktigaste för oss är hur du arbetar – att du skapar struktur, tar ansvar och tycker om att få många olika delar att fungera tillsammans.

Om tjänsten

Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg och rapporterar till COO.

Eftersom du arbetar nära våra restauranger anpassas arbetet till viss del efter verksamhetens behov. Det innebär en flexibilitet i arbetstiderna och att du ibland behöver finnas tillgänglig senare på dagen när våra verksamheter är i gång – samtidigt som det ger flexibilitet i hur du planerar din arbetsdag.

Omfattning:100%

Lön:Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag:Urval sker löpande, startdatum enligt överenskommelse.

www.Goteborgsfamiljen.se