Operations Coordinator

G; Göteborgs kommun; On-site; SEK 469,000 - 580,000; Full time

Job summary

Göteborgsfamiljen söker en Operations Coordinator till huvudkontoret i Göteborg. Du skapar administrativ struktur och avlastning så att ledare kan lägga mer tid på verksamhet, ledarskap och utveckling. Du håller ihop information, administration och uppföljning och ser till att beslutade förändringar blir genomförda.

Du arbetar nära COO, F&B Manager och Operations Managers. Rollens omfattning är hög, med flexibilitet i arbetstider och behov beroende på verksamhetens gång.

Qualifications

• Vi söker erfarenhet av administrativt arbete och koordinering.
• Tidigare arbete med stödjande funktionen inom restaurang/ hotell eller serviceverksamhet.
• Vana vid uppföljning, rutiner och dokumentation.

Responsibilities

• Skapa administrativ struktur och avlastning för ledare.
• Hålla ihop information, uppföljning och uppdatera processer.
• Administrera produkter, priser och menyer i våra system samt uppdatera inköpsinformation.
• Stötta olika projekt och förändringar i verksamheten.

Skills

Administrativt arbete

Koordinerande

Verksamhetsstöd

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 31 mars (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8489567-2225849 i din ansökan

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans.

Bakom våra verksamheter finns många människor, system och processer som behöver fungera tillsammans. Nu söker vi en Operations Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan – en roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla ihop många delar och göra vardagen enklare för dem som driver våra verksamheter.

Som Operations Coordinator blir du en del av vår driftorganisation och arbetar nära COO, F&B Manager, Operations Managers och andra operativa funktioner.

Din uppgift är att skapa administrativ struktur och avlastning så att våra ledare kan lägga mer tid på verksamhet, ledarskap och utveckling. Du håller ihop information, administration och uppföljning och hjälper till att säkerställa att beslutade förändringar faktiskt blir genomförda.

Det kan handla om allt från att administrera produkter, priser och menyer i våra system till att uppdatera inköpsinformation, hålla rutiner och manualer aktuella, ta fram underlag och stötta olika projekt och förändringar i verksamheten.

Det här är en roll med många olika delar där du behöver skapa ordning, följa upp det som är på gång och fånga upp sådant som annars riskerar att falla mellan stolarna.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administration, men är inte någon som bara väntar på nästa uppgift. Du tar ansvar, följer upp på eget initiativ och försöker hitta lösningar när något inte fungerar som det ska.

Du är hjälpsam och prestigelös, trivs med många kontaktytor och är nyfiken på hur verksamheten fungerar.

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt, koordinerande eller verksamhetsstödjande arbete. Du kan också ha haft en ansvarsroll inom restaurang, hotell eller annan serviceverksamhet där administration, struktur, system eller uppföljning varit en del av ditt ansvar.

Erfarenhet av kassa-, inköps- eller andra verksamhetssystem är meriterande.

Det viktigaste för oss är hur du arbetar – att du skapar struktur, tar ansvar och tycker om att få många olika delar att fungera tillsammans.

Om rollen

Som Operations Coordinator blir du en del av vår driftorganisation och arbetar nära COO, F&B Manager, Operations Managers och andra operativa funktioner.

Din uppgift är att skapa administrativ struktur och avlastning så att våra ledare kan lägga mer tid på verksamhet, ledarskap och utveckling. Du håller ihop information, administration och uppföljning och hjälper till att säkerställa att beslutade förändringar faktiskt blir genomförda.

Det kan handla om allt från att administrera produkter, priser och menyer i våra system till att uppdatera inköpsinformation, hålla rutiner och manualer aktuella, ta fram underlag och stötta olika projekt och förändringar i verksamheten.

Det här är en roll med många olika delar där du behöver skapa ordning, följa upp det som är på gång och fånga upp sådant som annars riskerar att falla mellan stolarna.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administration, men är inte någon som bara väntar på nästa uppgift. Du tar ansvar, följer upp på eget initiativ och försöker hitta lösningar när något inte fungerar som det ska.

Du är hjälpsam och prestigelös, trivs med många kontaktytor och är nyfiken på hur verksamheten fungerar.

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt, koordinerande eller verksamhetsstödjande arbete. Du kan också ha haft en ansvarsroll inom restaurang, hotell eller annan serviceverksamhet där administration, struktur, system eller uppföljning varit en del av ditt ansvar.

Erfarenhet av kassa-, inköps- eller andra verksamhetssystem är meriterande.

Det viktigaste för oss är hur du arbetar – att du skapar struktur, tar ansvar och tycker om att få många olika delar att fungera tillsammans.

Om tjänsten

Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg och rapporterar till COO.

Eftersom du arbetar nära våra restauranger anpassas arbetet till viss del efter verksamhetens behov. Det innebär en flexibilitet i arbetstiderna och att du ibland behöver finnas tillgänglig senare på dagen när våra verksamheter är i gång – samtidigt som det ger flexibilitet i hur du planerar din arbetsdag.

Omfattning: 100%

Lön: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, startdatum enligt överenskommelse.

www.Goteborgsfamiljen.se

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 mars (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8489567-2225849 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd