Operations Coordinator - Götene

Arla Foods AB; Sweden; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Arla Foods AB söker en strukturerad koordinator som kombinerar HR, administration, utbildning och kommunikation. Rollen innebærer att skapa struktur och effektivitet i vardagen, med stöd till ledare i bemanningsfrågor och implementering av digitala system.

Du kommer att vara närvarande i hela HR-processen, från rekrytering till onboarding och offboarding, samt leda utbildningsinsatser och intern kommunikation.

Qualifications

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav 2–3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager i producerande verksamhet.

Responsibilities

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding.
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start.
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering.
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system.
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till kompetensutveckling inom verksamheten.
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation.

Skills

Data & KPI-uppföljning

Samarbete

Kommunikation

Education

Mejerist / Processtekniker eller motsvarande erfarenhet

Tools

SAP

Job description

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera HR, administration, utbildning och kommunikation? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

Hur du kommer påverka

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system samt stötta kollegor i dessa
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till utvecklingen av kompetens inom verksamheten
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation
• Planera och samordna möten, aktiviteter, konferenser och besök
• Bidra till en inkluderande, säker och positiv arbetsmiljö
• Vara en förebild inom digitalisering och förbättringsarbete

Genom ditt arbete skapar du struktur, tydlighet och effektivitet – vilket direkt bidrar till verksamhetens framgång. Du rapporterar direkt till Associate Director och är en nyckelroll för vår framtida utveckling och transformering.

Vad kommer göra dig framgångsrik

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har en god förmåga att arbeta självständigt inom givna processer men räds inte för att ta egna initiativ när det behövs.

Kvalifikationer

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2-3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager i producerande verksamhet
• God vana av att arbeta med data och KPI-uppföljning
• En lagspelare som är bra på att bygga relationer med stödfunktioner och kollegor

Vi erbjuder

En utvecklande roll där du får god insyn i hela logistikkedjan och stora möjligheter att påverka våra arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, inkludering och att vi alltid levererar med högsta kvalitet till våra kunder.