Projektkoordinator

Randstad AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Randstad AB i Göteborg söker en projektkoordinator som ska stödja avdelningen Fastighet i dokumentation och projektadministration. Du får vara en del av ett engagerat team där du strukturerar och kvalitetssäkrar projekthandlingarna.

Tjänsten inkluderar stor variation av arbetsuppgifter, bland annat att fungera som kontaktpunkt för externa aktörer samt utveckla bolagets projektverktyg. Det krävs goda IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa uppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom bygg- eller fastighetsbranschen.
• Förståelse för bygg- och underhållsprocesser.
• Mycket goda IT-kunskaper.

Responsibilities

• Dokument- & handlingshantering i projekt.
• Stödja vid framtagande av upphandlingsdokument.
• Administrera kommersiella hyresgästanpassningar.

Skills

Administrativt arbete

Projektmetodik

IT-kunskaper

Kommunikativ

Tools

Digitala dokumenthanteringsverktyg

Projektverktyg Antura

Job description

GöteborgsLokaler söker en engagerad och drivande projektkoordinator. Du får ett omväxlande arbete där du får vara med och påverka. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att göra Göteborg till en bra stad att leva och verka i.

Som projektkoordinator hos oss på avdelningen Fastighet blir du en central stöttepelare i vår projektverksamhet. Du blir en del av en väl sammansatt och engagerad projektgrupp som utöver dig består av controller, projektledare samt våra kommersiella och tekniska förvaltare. Din uppgift är att hålla ordning på strukturen, dokumentationen och kommunikationen i våra olika projekt, allt från mindre hyresgästanpassningar till stora, planerade underhållsprojekt.

Ansvarsområden

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Dokument- & Handlingshantering: Ansvara för att strukturera, diarieföra, arkivera och kvalitetssäkra projekthandlingar, ritningar och myndighetsbeslut. Ansvara för kravställning av information i projekt.
• Upphandlingsstöd: Stödja i framtagandet av upphandlingsdokument och förfrågningsunderlag.
• Projektadministration: Administrera och följa upp processer kring kommersiella hyresgästanpassningar och planerade tekniska underhållsprojekt.
• Leverantörskontakt: Fungera som en administrativ kontaktpunkt för externa entreprenörer, konsulter och leverantörer gällande avtal, fakturafrågor och behörigheter.
• Systemansvar: Ansvarig för bolagets projektverktyg Antura genom utveckling av arbetssätt samt utbildning av medarbetare.
• Processutveckling: Bidra och leda arbetet med att utveckla processen inom projektenheten samt berörda delar inom ex ekonomiavdelningen.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som projektadministratör, projektsamordnare eller motsvarande inom bygg-, fastighets- eller entreprenadbranschen.
• God förståelse för projektmetodik och hur processerna kring bygg- och underhållsprojekt fungerar.
• Mycket goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i digitala dokumenthanterings- och projektverktyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Meriterande är om du har erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag.

Vi söker dig som är extremt strukturerad, noggrann och som trivs med att ge service i en dynamisk miljö. Du har en förmåga att se vad som behöver göras, är duktig på att prioritera och sprider positiv energi i teamet. Då rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

Tjänsten är en heltidsanställning och i enlighet med våra riktlinjer sker alltid bakgrundskontroll på slutkandidat.