Operations Coordinator - Götene

Arla Foods amba; Götene kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Job summary

Arla Foods amba söker en koordinator som kombinerar HR, administration, utbildning och kommunikation. Rollen är en central stödfunktion som möjliggör smidiga processer och professionellt stöd till organisationen i det dagliga arbetet.

Du arbetar strukturerat i ett högt tempo, ansvarar för onboarding, bemanning och utbildningsinsatser samt säkerställer att information når rätt målgrupper. Du rapporterar till Associate Director och bidrar till vår utveckling.

Qualifications

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2–3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager i producerande verksamhet
• God vana av att arbeta med data och KPI‑uppföljning
• En lagspelare som är bra på att bygga relationer med stödfunktioner och kollegor

Responsibilities

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system samt stötta kollegor i dessa
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till utvecklingen av kompetens inom verksamheten
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation
• Planera och samordna möten, aktiviteter, konferenser och besök
• Bidra till en inkluderande, säker och positiv arbetsmiljö
• Vara en förebild inom digitalisering och förbättringsarbete

Skills

HR koordinering

Onboarding

Administration

Kommunikation

Education

Mejerist/Processtekniker utbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

SAP

Job description

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera HR, administration, utbildning och kommunikation? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

I rollen blir du en central stödfunktion som möjliggör smidiga processer, god kommunikation och ett professionellt stöd till organisationen i det dagliga arbetet.

Hur du kommer påverka

I den här rollen har du en nyckelposition i att få verksamheten att fungera effektivt och strukturerat. Du kommer att

• Säkerställa att HR- och personaladministrativa processer fungerar smidigt, från rekrytering till offboarding
• Koordinera onboarding och introduktion av nya medarbetare för en trygg och professionell start
• Planera bemanning och stötta ledare i resurs- och schemaplanering
• Fungera som Super User i HR-, utbildnings- och reserelaterade system samt stötta kollegor i dessa
• Koordinera utbildningsinsatser och bidra till utvecklingen av kompetens inom verksamheten
• Säkerställa att rätt information når rätt målgrupper genom strukturerad intern kommunikation
• Planera och samordna möten, aktiviteter, konferenser och besök
• Bidra till en inkluderande, säker och positiv arbetsmiljö
• Vara en förebild inom digitalisering och förbättringsarbete

Genom ditt arbete skapar du struktur, tydlighet och effektivitet - vilket direkt bidrar till verksamhetens framgång. Du rapporterar direkt till Associate Director och är en nyckelroll för vår framtida utveckling och transformering.

Vad kommer göra dig framgångsrik

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har en god förmåga att arbeta självständigt inom givna processer men räds inte för att ta egna initiativ när det behövs.

Kvalifikationer

• Utbildning som mejerist, processtekniker eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2-3 års erfarenhet av SAP och produktion/lager i producerande verksamhet
• God vana av att arbeta med data och KPI‑uppföljning
• En lagspelare som är bra på att bygga relationer med stödfunktioner och kollegor

Vi erbjuder

En utvecklande roll där du får god insyn i hela logistikkedjan och stora möjligheter att påverka våra arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, inkludering och att vi alltid levererar med högsta kvalitet till våra kunder.

Välkommen till Arla – där våra rötter är djupa och våra möjligheter oändliga. Utöver vår ambitiösa och omhändertagande kultur erbjuder Arla som arbetsgivare ett konkurrenskraftigt förmåns­paket. Arla Foods har kollektivavtal, och vi ser alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden. Utöver det har säkerhet och arbetsmiljö högsta prioritet hos oss, därför tillämpar vi slumpmässiga drog‑ och alkoholtester.