On-Site HR Assistant for Landmark Swedish Rail Project

HOCHTIEF Infrastructure GmbH Tyskland Sverige Filial; Trosa kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationell arbetsmiljö

Långsiktigt projektengagemang

Påverka viktiga infrastrukturprojekt

Job summary

HOCHTIEF Infrastructure GmbH Tyskland Sverige Filial söker en HR-assistent till OL31-projektet i Vagnhärad. Du stödjer HR-funktionen med administrativa uppgifter och koordinerar rekrytering och onboarding i en stor infrastrukturorganisation.

Du är noggrann, serviceinriktad och har god kommunikation. Förtroendefullt arbete med dokumentation och tidrapportering i internationell miljö prioriteras, tillsammans med stöd till boende och resor.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativ HR-support eller liknande.
• Erfarenhet av onboarding och personaladministration.
• God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
• Goda kunskaper i Office-programmen.
• Goda kommunikations- och integritetsegenskaper.

Responsibilities

• Stödja HR-avdelningen med dagliga administrativa och operativa uppgifter.
• Underhålla anställd information och personalregister i olika system.
• Samordna rekryteringsaktiviteter, intervjuer och onboarding.
• Assistera vid onboarding och offboarding.
• Stödja boendeadministration och företagsfordon samt förmåner.
• Hantera tidrapporteringsdokumentation för projektet.
• Vara kontaktperson för bostad-leverantörer och stödja ID06-processen.

Skills

Administrative skills

HR support

Recruitment coordination

Onboarding processes

Time reporting

Documentation management

Microsoft Office

Communication skills

Organizational skills

Confidentiality

Tools

ID06 administration

Time reporting systems

MS Office

Job description

HOCHTIEF Infrastructure GmbH Tyskland Sverige Filial söker en HR-assistent till OL31-projektet i Vagnhärad. Du stödjer HR-funktionen med administrativa uppgifter och koordinerar rekrytering och onboarding i en stor infrastrukturorganisation.

Du är noggrann, serviceinriktad och har god kommunikation. Förtroendefullt arbete med dokumentation och tidrapportering i internationell miljö prioriteras, tillsammans med stöd till boende och resor.