HR ADMINISTRATÖR

Oio-V; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

OIO söker en HR-administratör till vår globala fordonskund i Göteborg. Du blir ett tryggt stöd till chefer och medarbetare och ansvarar för HR-processer, dokumentation och löpande administration i en internationell miljö.

Du har eftergymnasial HR-utbildning, minst ett års erfarenhet av HR-stöd, god systemvana och behärskar svenska och engelska. Erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind ses som meriterande. Konsultuppdrag via OIO på heltid.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande.
• Minst ett års erfarenhet av HR-stöd till chefer och medarbetare.
• God systemvana och strukturerat administrativt arbete.
• Svenska och engelska i tal och skrift.
• Meriterande med erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind.

Responsibilities

• HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel
• Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor
• Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare
• Administration kring pensioneringar och relaterade processer
• Underhåll och uppdatering av personalregister
• Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar
• Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Ansvarstagande

Svenska/Engelska

Education

Eftergymnasial HR-utbildning

Tools

SuccessFactors

Medvind

Job description

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 27 dagar)

Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation.

Du blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling.

I den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av.

Du arbetar brett med både operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har många kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel
• Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor
• Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare
• Administration kring pensioneringar och relaterade processer
• Underhåll och uppdatering av personalregister
• Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar
• Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande
• Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare
• Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Gärna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket är meriterande för uppdraget

Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 27 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd