Lönespecialist

Norrmejerier; Umeå kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Norrmejerier söker en lönespecialist till deras kontor i Umeå. Du kommer att vara ett kvalificerat stöd för chefer och medarbetare, med ansvar för hela löneprocessen från registrering till utbetalning. Rollen är operativ där du arbetar med kvalitetssäkring och säkrar korrekt rapportering av löner.

För att trivas i rollen krävs eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi samt några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Meriterande är erfarenhet av digitalisering av processer och kunskaper i Agda PS.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
• Goda kunskaper inom pensions-, försäkrings- och förmånsfrågor.
• Erfarenhet av analys, uppföljning och förbättringsarbete.

Responsibilities

• Arbeta med hela lönehanteringen - lönebearbetning och kvalitetssäkring.
• Säkerställa korrekt rapportering av löner och skatter.
• Arbeta med avvikelser och reseräkningar.

Skills

Avtalstolkning

Analys

Förbättringsarbete

Sociala egenskaper

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi

Tools

Agda PS

Job description

Din vardag hos oss

Som lönespecialist är du ett kvalificerat supportstöd till Norrmejeriers chefer och medarbetare samt arbetar nära HR och ekonomi. Du ansvarar för vår löneprocess – från registrering och beredning till kontroll, utbetalning och uppföljning. Du säkerställer kvalitet och effektivitet i lönearbetet, gör arbetsrättsliga tolkningar, analyserar och bearbetar statistiska underlag. Du kommer att delta i kartläggning av våra nuvarande processer, kostnader och risker samt driva utveckling, effektivisering och digitalisering av löneprocesser. Därmed bidrar du till förbättrade arbetssätt och ökad kvalitet i leveransen. Som en av två lönespecialister ingår du i HR-avdelningen och är underställd HR chef.

Rollen är initialt mer operativ med fokus på löneberedning och kvalitetssäkring och kommer över tid att utvecklas mot att vara mer analytiskt och förbättringsdrivet.

I arbetet ingår att:

• Arbeta med hela lönehanteringen – lönebearbetning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Ta fram rapporter, analyser och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Göra kontroller, avstämningar och bokslutsunderlag
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Stötta HR i frågor kopplade till HR‑masterdata
• Ansvara för pensioner, försäkringar och andra ersättningar

Vem är du?

För att trivas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi samt några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har goda kunskaper inom avtalstolkning samt pensions‑, försäkrings- och förmånsfrågor. Vi tror att du har arbetat med analys, uppföljning och förbättringsarbete inom lön. Du har god systemförståelse gärna med erfarenhet från organisationer med både tjänstemän och kollektivanställda.

Meriterande är om du har erfarenhet av digitalisering/automatisering av processer samt kunskaper i Agda PS.

Meriterande

• Systemförståelse och kunskaper i Agda PS
• Erfarenhet av digitalisering/automatisering av processer

Annat viktigt att veta

Tjänsten är på heltid med placering i Umeå.

Du kommer ha många kontaktytor; därför är dina sociala egenskaper viktiga. Du är lyhörd och ser positivt på samarbete inom och mellan avdelningar. Du hanterar och överför information på ett enkelt och lättförståeligt sätt, i tal och skrift både på svenska och engelska, både internt och externt.

Krav

• Eftergymnasial utbildning
• Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Erfarenhet av förbättringsarbete inom lön
• Erfarenhet av pensions-, försäkrings- och förmånsfrågor
• Svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Systemförståelse och kunskaper i Agda PS
• Erfarenhet av digitalisering/automatisering av processer