Lönespecialist

Falu kommun; Falu kommun; On-site; SEK 400,000 - 550,000; Full time

Job summary

Falu kommun söker en lönespecialist för att stärka sitt team inom lönehantering. Denna roll innebär ansvar för löneprocessen för cirka 7500 medarbetare, med arbetsuppgifter som att tolkas kollektivavtal, hantera löneärenden och samverka med HR.

Vi värdesätter analytisk förmåga och god kännedom om arbetsrätt. Tillsvidareanställning erbjuds med fulltidstjänst och start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Minst ett år erfarenhet av löneadministration.
• God kännedom om arbetsrätt och lönerelaterade lagar.
• Förmåga att hantera känsliga uppgifter.

Responsibilities

• Arbeta med hela löneprocessen från registrering till analys.
• Tolka kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Stödja chefer i lönerelaterade frågor.

Skills

Löneadministration

IT-system

Svenska

Analytisk förmåga

Education

Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön

Gymnasieekonom

Tools

Personec P

Medvind

Office-paketet

Job description

1 plats(er).

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer
• Kontrollera frånvaro, läkarintyg och avvikelser
• Stödja chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Upprätta intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen
• Kontakta myndigheter samt hantera ärenden kopplat till löneområdet
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt

Kvalifikationer

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av löneadministration i minst ett år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana att arbeta med IT-system och Office‑paketet
• Förmåga i svenska, både tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig med god analytisk förmåga, som kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Du har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt sätt, arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet, är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Du har god samarbetsförmåga, tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i team med ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla arbetsmetoder.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av system Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.