Lönespecialist

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Falu kommun; On-site; SEK 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen söker en Löneadministratör för att hantera löneprocessen för cirka 7 500 medarbetare. Du kommer att arbeta med registrering, kvalitetssäkring och ge stöd till chefer.

Vi letar efter dig som har eftergymnasial utbildning inom lön och minst ett års erfarenhet inom området. Tjänsten är på heltid med tillsvidareanställning.

Qualifications

• Minst 1 års erfarenhet av löneadministration.
• God kännedom om arbetsrätt och tillämpning inom lön.
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet är meriterande.

Responsibilities

• Arbeta med hela löneprocessen, inklusive registrering och kvalitetssäkring.
• Hantering av anställningsärenden och löneunderlag.
• Kontroll av sjukfrånvaro och avvikelser.

Skills

Löneadministration

Arbetsrätt

IT-system och Office-paketet

Analytisk förmåga

Svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom

Tools

Personec P

Medvind

Job description

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Löneadministratör

Varaktighet

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning. Sista ansökningsdag: 02 aug.

Vi söker en lönespecialist för löneenheten i Falu kommun. Du blir en del av ett engagerat gäng som ansvarar för löneprocessen för cirka 7 500 medarbetare i Falun och Säter.

Arbetsuppgifter

• Arbeta med hela löneprocessen – registrering, kvalitetssäkring, analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer
• Kontroll, t.ex. granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser
• Stödja chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Upprätta intyg, såsom arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg
• Samverka med HR och andra funktioner för helhet i leveransen
• Kontakter med myndigheter och ärendehantering kopplat till löneområdet
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt

Kvalifikationer

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Minst 1 års erfarenhet av löneadministration
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• Van att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God svenska i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

God analytisk förmåga, identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Hög integritet och hanterar känsliga uppgifter ansvarligt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. God samarbetsförmåga, samtidigt som man tar eget ansvar. Trivs med team och uppskattar ordning och struktur, samt bidrar gärna med idéer för att utveckla arbetssätten.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.