Lönechef – Digitalisering & Effektivisering

Sway Sourcing; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en erfaren lönechef för ett konsultuppdrag i Stockholm. Du ansvarar för hela löneprocessen, leder löneteamet och driver förbättringsarbete med fokus på digitalisering.

Du har gedigen erfarenhet av svensk löneprocess och god kännedom om de regler som styr lönearbete. Vi efterfrågar starkt ledarskap och förmåga att leverera i en komplex organisation.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet av hela den svenska löneprocessen i stor eller komplex organisation.
• Mycket god kunskap om svensk lagstiftning och löneregelverk.
• Goda kunskaper i svenska språket.
• Erfarenhet av lönehantering för flera personalgrupper och kollektivavtal.
• Förmåga att leda och utveckla löneteam och driva förändringar.

Responsibilities

• Ansvara för hela löneprocessen korrekt och inom fastställda tidsramar.
• Leda och stödja löneteamet och sätta tydliga prioriteringar.
• Följa upp kvalitet, kontroller, risker och leveransnivåer inom löneområdet.
• Driva digitalisering och automatisering för att minska manuellt arbete.
• Samarbeta med HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa leverantörer.
• Omvandla verksamhetens behov till krav på lönesystem och långsiktig utveckling av området.

Skills

Lönehantering

Lagstiftning

Ledarskap

Processutveckling

Lönedataanalys

Systemintegration

SAP HRM

Felsökning

Tools

SAP HRM

Job description

Vi söker en erfaren lönechef till ett konsultuppdrag i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för att hela löneprocessen genomförs korrekt, enligt gällande regelverk och inom fastställda tidsramar i en stor och komplex svensk löneorganisation.
• Leda och stötta löneteamet samt sätta tydliga prioriteringar för att säkerställa en stabil leverans, effektiva arbetssätt och ett tydligt ansvar inom teamet.
• Följa upp kvalitet, interna kontroller, risker och leveransnivåer inom löneområdet samt säkerställa att avvikelser och problem hanteras snabbt och strukturerat.
• Driva kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt, med särskilt fokus på digitalisering och automatisering för att minska manuellt arbete och öka effektiviteten.
• Samarbeta nära med HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa leverantörer i frågor som berör lön och närliggande processer.
• Omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och prioriteringar för lönesystem, integrationer och den långsiktiga utvecklingen av löneområdet.

Teknisk kompetens och sakkunskap

• Gedigen praktisk erfarenhet av hela den svenska löneprocessen, från underlag och bearbetning till utbetalning, rapportering och uppföljning, från en större eller komplex organisation.
• Mycket god kunskap om svensk lagstiftning och regelverk inom löneområdet samt erfarenhet av regelefterlevnad, kontroller, rapportering och lönearbetets årscykel.
• Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav.
• Erfarenhet av lönehantering för flera olika personalgrupper och kollektivavtal.
• God förståelse för lönesystem, systemintegrationer och dataflöden samt erfarenhet av felsökning och samarbete med externa system- och tjänsteleverantörer.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom lön, exempelvis transformation, processutveckling, digitalisering, automatisering eller systemförändringar.
• Erfarenhet av SAP och HRM-relaterade löneprocesser är särskilt meriterande.
• God analytisk förmåga och vana att använda lönedata, nyckeltal och rapportering för att identifiera risker, skapa beslutsunderlag och driva förbättringar.

Ledarskap och erfarenhetsnivå

• Flerårig erfarenhet som senior Payroll Manager, lönechef eller från en motsvarande ledande befattning inom en större och komplex svensk organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla erfarna lönespecialister i en verksamhet med höga krav på kvalitet och leverans, samt under perioder av förändring och utveckling.
• Förmåga att kombinera ett strategiskt och långsiktigt perspektiv med god operativ förståelse och ett handlingskraftigt förhållningssätt när problem behöver lösas.
• Erfarenhet av att skapa stabilitet och kvalitet i löneleveransen samtidigt som strukturer, styrning, processer och långsiktiga utvecklingsplaner etableras och vidareutvecklas.
• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga förtroendefulla relationer samt skapa samsyn kring prioriteringar inom löneområdet mellan ledning, verksamhet och specialistfunktioner.
• Ett strukturerat, lösningsorienterat och pragmatiskt ledarskap med förmåga att prioritera verksamhetskritiska frågor och skapa tydlighet även i en organisation under förändring.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-09-28

Slutdatum: 2027-03-31

Sista ansökningsdagen: 2026-09-27

Omfattning: 100%

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.