Logistikkoordinator – Internationell logistik och export i Jönköping

Sway Sourcing; Jönköpings kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 580.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sway Sourcing söker en Logistikkoordinator / Demand & Export Coordinator till ett spännande konsultuppdrag inom tillverkningsindustrin. Du planerar och följer upp internationella leveranser, arbetar nära säljorganisationer, distributörer och kunder för att säkerställa att order hanteras korrekt och i tid.

Du kommer att kombinera operativ order- och exporthantering med kundservice, rapportering och förbättringsarbete i en internationell miljö där struktur och god kommunikation är avgörande.

Qualifikationen

• Högskoleutbildning inom logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av internationell logistik och exportkedjor.
• God kommunikation på svenska och engelska.

Aufgaben

• Planera och följa upp internationella leveranser.
• Koordinera internationella transporter.
• Kontakta globala säljbolag/distributörer.
• Samarbeta med transportörer och speditörer.
• Förbereda exportdokumentation och tullfrågor.
• Utveckla kundrapporter som öppna ordrar.
• Handla reklamationer och returer.
• Stödja efterfrågeplanering med processer och verktyg.
• Föreslå kontinuerliga logistikförbättringar.

Kenntnisse

Logistik

Orderhantering

Export

Kundkontakt

Analytisk förmåga

Ausbildung

Högskoleutbildning inom logistik

Tools

Microsoft Office

ERP/IT-system

Exportdokumentation

Jobbeschreibung

Vill du arbeta med internationell logistik och ha en central roll i att säkerställa att kunder och distributörer världen över får sina leveranser i rätt tid? Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att kombinera orderhantering, export och kundkontakt i en internationell miljö?

Vi på Sway Sourcing söker nu en Logistikkoordinator / Demand & Export Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt företag inom tillverkningsindustrin. Här får du möjlighet att arbeta med globala leveransflöden, utveckla kundrelationer och bidra till effektivare logistikprocesser tillsammans med engagerade kollegor.

Om rollen

Som logistikkoordinator får du en viktig roll i att planera, koordinera och följa upp internationella leveranser. Du arbetar nära säljorganisationer, distributörer, kunder och interna funktioner för att säkerställa att order hanteras korrekt, effektivt och i tid.

Rollen kombinerar operativ order- och exporthantering med kundservice, rapportering och förbättringsarbete. Du arbetar i en internationell miljö där struktur, problemlösning och god kommunikation är avgörande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp kundorder för att säkerställa korrekta leveranser i rätt tid.
• Planera och koordinera internationella transporter och leveranser.
• Ha löpande kontakt med globala säljbolag, distributörer och kunder kring orderstatus och leveransinformation.
• Samarbeta med transport- och speditionsföretag för att säkerställa effektiva transportflöden.
• Förbereda transport- och exportdokumentation samt hantera export enligt gällande tullregler.
• Ta fram och utveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna order.
• Hantera reklamationer och returer samt följa upp förbättringsåtgärder.
• Stötta säljorganisationen med processer, prognoser och IT-verktyg för efterfrågeplanering.
• Identifiera och bidra till kontinuerliga förbättringar av logistik- och orderprocesser.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Högskoleutbildning inom logistik eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av logistik, orderhantering eller liknande arbete med internationella leveransflöden.
• Tidigare erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportföretag.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och god förståelse för IT-system och digitala applikationer.
• Förmåga att arbeta strukturerat, analytiskt och noggrant i ett högt tempo.
• Förmåga att ta egna initiativ, fatta beslut och lösa problem.
• Ett serviceinriktat arbetssätt och god samarbetsförmåga.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av exportdokumentation och tullhantering.
• Erfarenhet av internationell kundservice eller orderadministration.
• Arbetat med efterfrågeplanering, prognoser eller leveransuppföljning.
• Erfarenhet av att utveckla rapporter och förbättra logistikprocesser.

Vem är du?

Du är en lösningsorienterad och ansvarstagande person som gillar att ha många kontaktytor. Du trivs med att skapa goda relationer och kommunicerar tydligt med både kunder, kollegor och externa samarbetspartner.

Du har ett analytiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann med detaljer och känner dig trygg i att fatta beslut när situationen kräver det. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att prioritera när tempot är högt.

Praktisk information

• Placeringsort: Jönköpingsområdet
• Start: 9 november 2026
• Slut: 30 september 2027
• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka
• Arbetsform: 100 % på plats
• Sista ansökningsdag: 4 november 2026