Logistikkoordinator till Trollhättan

Oio-V; Trollhättans kommun; On-site; SEK 391,000 - 469,000; Full time

Job summary

OIO söker en Logistikkoordinator till vår kund i Trollhättan för ett sex månaders konsultuppdrag. Rollen innefattar planering, administration och koordinering av uppdrag samt kontinuerlig uppföljning av processer och dokumentation.

Du arbetar nära kollegor och externa kontakter, hanterar flera parallella ärenden och säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig innan varje åtgärd. Start omgående och placering i Trollhättan.

Qualifications

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan arbetsuppgifter.
• Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Responsibilities

• Planera, koordinera och följa upp dagliga aktiviteter och uppdrag.
• Hantera registrering, dokumentation och administration i verksamhetens system.
• Ha löpande dialog med kunder, samarbetspartners och interna funktioner.
• Identifiera och hantera avvikelser samt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
• Kontrollera och kvalitetssäkra information och ekonomiska underlag.
• Säkerställa att administrativa processer genomförs korrekt och inom utsatta tidsramar.
• Medverka till att utveckla och effektivisera befintliga rutiner och arbetssätt.

Skills

Systemvana

Självständigt arbete

Noggrant arbetssätt

Svenska och engelska

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 43 dagar)

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Vi söker nu en Logistikkoordinator till vår samarbetspartner i Trollhättan. Här får du en central funktion i den dagliga verksamheten där du kombinerar administration, planering och koordinering för att säkerställa att arbetet flyter på effektivt.

Vi söker dig som uppskattar en händelserik arbetsdag, har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och tycker om att samarbeta med andra för att hitta lösningar.

Om tjänsten

Som Logistikkoordinator ansvarar du för att samordna, administrera och följa upp olika uppdrag. Du arbetar nära såväl kollegor som externa kontakter och har en viktig roll i att säkerställa att rätt information finns tillgänglig och att arbetet genomförs enligt plan.

Du hanterar flera parallella ärenden och behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och situationer som kräver snabba beslut. En stor del av arbetet sker i olika digitala system där du registrerar, kontrollerar och följer upp information.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Planera, koordinera och följa upp dagliga aktiviteter och uppdrag.
• Hantera registrering, dokumentation och administration i verksamhetens system.
• Ha löpande dialog med kunder, samarbetspartners och interna funktioner.
• Identifiera och hantera avvikelser samt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
• Kontrollera och kvalitetssäkra information och ekonomiska underlag.
• Säkerställa att administrativa processer genomförs korrekt och inom utsatta tidsramar.
• Medverka till att utveckla och effektivisera befintliga rutiner och arbetssätt.

Du blir en del av en verksamhet där samarbete och god kommunikation är viktiga för att lyckas. Rollen innebär ett stort eget ansvar samtidigt som du har kollegor omkring dig att samarbeta med.

Vi söker dig som

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll, gärna inom logistik, transport eller liknande verksamhet. Du är van vid att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt och har god förståelse för vikten av korrekta underlag och tydlig kommunikation.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med ekonomisk administration, uppföljning eller förbättring av administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker framför allt en person med rätt inställning och ett genuint engagemang för sitt arbete. Du tycker om att ta ansvar, är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya situationer.

Du har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt och ser möjligheter snarare än hinder när något inte går enligt plan. Samtidigt är du prestigelös och hjälpsam, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer med människor omkring dig.

Vi värdesätter också att du är initiativtagande och vågar komma med förslag på hur arbetet kan göras enklare och mer effektivt. För dig är det naturligt att både ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och bidra till teamets gemensamma resultat.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Trollhättan.

• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Trollhättan, på plats. Distansarbete ej möjligt.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

46132 Trollhättan

Trollhättans Kommun

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 43 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd