Demand & Export Coordinator

JobBusters AB; Gestra; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Personalrabatter via Benifex

Flexpension

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och konsultkontakt

Job summary

JobBusters AB söker en Demand & Export Coordinator som säkerställer effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer. Du arbetar nära säljorganisationen, kunder och transportpartners för att säkerställa att ordrar hanteras korrekt och att leveranser samordnas.

Rollen kräver samarbetsförmåga, initiativ och problemlösning i en snabb miljö. Anställningen är heltid via konsultuppdrag, start omgående med slutdatum 2027-09-30 och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och förståelse för IT-system.
• Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag.
• Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö med standardiserade arbetsuppgifter och förbättringsarbete.

Responsibilities

• Hantera och administrera kundorder effektivt och inom uppsatta tidsramar.
• Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer.
• Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa korrekt information.
• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners.
• Ta fram och vidareutveckla kundrapporter som öppna ordrar och liknande.

Skills

Svenska

Engelska

Microsoft Office

Speditörs-/borttransportssamarbete

Education

Universitetsutbildning inom logistik

Tools

IT-systemer

Digitala verktyg

Job description

Din nya roll

Nu söker vi en Demand & Export Coordinator till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet på flera marknader. I den här rollen blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer.

Du arbetar i nära samarbete med säljorganisationen, kunder och transportpartners för att säkerställa att ordrar hanteras korrekt, att leveranser samordnas och att relevant information når rätt personer i rätt tid. Rollen kombinerar operativ orderhantering och exportadministration med löpande kunddialog, problemlösning och utveckling av arbetssätt.

Du blir en del av en verksamhet där tempot kan vara högt och där förmågan att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar är viktig. För rätt person finns goda möjligheter att bidra med idéer och utveckla processer som skapar värde för både kunder och organisation.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och administrera kundorder effektivt och korrekt samt säkerställa att de behandlas inom uppsatta tidsramar.

• Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer.

• Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa att de får korrekt och tillförlitlig information.

• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners och identifiera deras förändrade behov.

• Ta fram, analysera och vidareutveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna ordrar.

• Hantera reklamationer och returer samt följa upp dessa för att identifiera förbättringsmöjligheter.

• Förbereda transportdokumentation och säkerställa att exportleveranser hanteras enligt gällande tullregler och bestämmelser.

• Stötta säljorganisationen med utbildning i processer, prognosarbete och IT-verktyg kopplade till efterfrågeplanering.

• Bidra aktivt till kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt.

Företagspresentation

Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som skapar högkvalitativa maskindrivna utomhusprodukter med fokus på innovation och hållbarhet. Med en passion för miljö och teknisk utveckling erbjuder de en arbetsmiljö där kreativitet, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till produkter som förenklar människors vardag och samtidigt gör skillnad för vår planet.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: Omgående.
Slut: 2027-09-30, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• En universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet från ett relevant område.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg.

• Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag.

• Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö där standardiserade arbetsuppgifter varvas med problemlösning och förbättringsarbete.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling