Koordinator till Ystad Bibliotek – Drift, Planering & Service

Ystads-Kommun; Skåne län; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Rökfri arbetstid

Job summary

Ystads kommun söker en koordinator till biblioteket i Ystad. Du ansvarar för schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och upphandling; samt samordnar städ och lokalförsörjning. Du ser till uppföljning av brandskydd och säkerhetsrutiner, samt inköp av sortiment till café och shop.

Erfarenhet av administrativt arbete och Timecare är meriterande, men vi värdesätter teamkänsla och personlig lämplighet. Vi erbjuder en arbetsmiljö som främjar hälsa, friskvård och rökfri arbetstid.

Qualifications

• Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete/ chefsstöd.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt kunskaper i schemahantering, gärna i Timecare eller liknande.
• Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera.
• Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav.
• Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för.
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
• Välkommen med din ansökan!
• Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Responsibilities

• Som koordinator på Ystad bibliotek ansvarar du för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och viss upphandling.
• Du ansvarar för att lokalerna hålls i ordning genom att samordna och planera med städ- och lokalförsörjare.
• Du tillser att regelbundna uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner följs upp.
• Du ansvarar även för inköp av sortimentet för bibliotekets café och shop.
• Övriga för ett bibliotek normalt förekommande praktiska arbetsuppgifter ingår också.

Skills

Administrativt arbete

Teamarbete

Planering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Timecare

Job description

Ystads kommun söker en koordinator till biblioteket i Ystad. Du ansvarar för schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och upphandling; samt samordnar städ och lokalförsörjning. Du ser till uppföljning av brandskydd och säkerhetsrutiner, samt inköp av sortiment till café och shop.

Erfarenhet av administrativt arbete och Timecare är meriterande, men vi värdesätter teamkänsla och personlig lämplighet. Vi erbjuder en arbetsmiljö som främjar hälsa, friskvård och rökfri arbetstid.