Bibliotekkoordinator: planering, upphandling och drift

YSTAD KOMMUN; Ystads kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Rökfri arbetstid

Job summary

Ystads kommun söker en koordinator till biblioteket för att sköta schemaläggning, mötesplanering och fakturahantering. Du ansvarar även för lokalerna i samarbete med städ- och lokalförsörjare samt följer upp brand- och säkerhetsrutiner.

Erfarenhet av administrativt arbete samt IT-kunskaper krävs. Anställningen är tillsvidare, med möjlighet till deltid. Lön enligt kommunala avtal och goda arbetsvillkor erbjuds.

Qualifications

• Krav på gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete/chefsstöd.
• Goda IT-kunskaper och vana vid administrativa system.
• Kunskaper i schemahantering, gärna Timecare eller liknande.

Responsibilities

• Löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering och upphandling.
• Samordna lokalvård och fastighetsunderhåll samt planera med lokalförsörjare.
• Utföra uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner.

Skills

Administrativt arbete

IT-kunskaper

Teamarbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Timecare

Ekonomisystem

Job description

Ystads kommun söker en koordinator till biblioteket för att sköta schemaläggning, mötesplanering och fakturahantering. Du ansvarar även för lokalerna i samarbete med städ- och lokalförsörjare samt följer upp brand- och säkerhetsrutiner.

Erfarenhet av administrativt arbete samt IT-kunskaper krävs. Anställningen är tillsvidare, med möjlighet till deltid. Lön enligt kommunala avtal och goda arbetsvillkor erbjuds.