Administratör med Eget Kontor & Friskvård

Ystads kommun; Ystads kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Rökfri arbetstid

Job summary

Ystads kommun söker en administratör till Placeringsenheten i Individ- och omsorgsförvaltningen. Du stödjer handläggare och chefer med administrativa uppgifter i ett varierat arbete där struktur och noggrannhet är centrala.

Du hanterar fakturering, avtal, gallring och arkivering samt stödjer bokning av resor och beställningar. Stor vikt läggs vid integritet och följsamhet mot lagstiftning och sekretess.

Qualifications

• Vi söker en noggrann administratör som kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera självständigt.

Responsibilities

• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL
• Upprätta avtal samt gallring/arkivering
• Administrera ersättningar till familjehem/jourhem
• Fakturering och hantering av fakturor
• Registrering av beslut i Lifecare
• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar
• Chefsstöd
• Arkivering/gallring
• Du ingår i en grupp med andra administratörer/assistenter och arbetar nära kollegor på enheten

Skills

Noggrannhet

Kommunikation

Samarbete

Organisationsförmåga

Education

Treårig gymnasieutbildning (administrativ/ekonomisk)

Socionomutbildning (relevant administrativ roll)

Tools

Office-paket

Lifecare

Raindance

Visma

Job description

Ystads kommun söker en administratör till Placeringsenheten i Individ- och omsorgsförvaltningen. Du stödjer handläggare och chefer med administrativa uppgifter i ett varierat arbete där struktur och noggrannhet är centrala.

Du hanterar fakturering, avtal, gallring och arkivering samt stödjer bokning av resor och beställningar. Stor vikt läggs vid integritet och följsamhet mot lagstiftning och sekretess.