Bibliotekskoordinator – Planering, Upphandling & Drift

Ystads kommun; Ystads kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ystads bibliotek söker en koordinator som kan axla ansvaret för löpande processer och stödja chefer och medarbetare i en dynamisk kultur- och fritidsförvaltning.

Du kommer att sköta schemaläggning, fakturahantering, inköp och upphandling samt samordna lokalerna med städ- och lokalförsörjare. God IT‑förmåga och vana vid administrativa system är viktigt, liksom att arbeta i team för invånarnas skull.

Qualifikationen

• Gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av administrativt arbete/chefsstöd.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa system.
• Kunskaper i schemahantering, gärna Timecare eller liknande.
• Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera.
• Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav.
• Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för

Aufgaben

• Ansvara för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering och inköp.
• Koordinera lokalvård och samordna med städ- och lokalförsörjare.
• Genomföra uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner.
• Ansvara för inköp till bibliotekets café och shop.
• Övriga förekommande praktiska arbetsuppgifter för ett bibliotek.

Kenntnisse

Administrativt arbete

Chefsstöd

IT-kunskaper

Schemaläggning

Arbeta i team

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

Timecare

Jobbeschreibung

Ystads bibliotek söker en koordinator som kan axla ansvaret för löpande processer och stödja chefer och medarbetare i en dynamisk kultur- och fritidsförvaltning.

Du kommer att sköta schemaläggning, fakturahantering, inköp och upphandling samt samordna lokalerna med städ- och lokalförsörjare. God IT‑förmåga och vana vid administrativa system är viktigt, liksom att arbeta i team för invånarnas skull.