Utbildningskoordinator

Ystads kommun; Ystads kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Ystads kommun söker en utbildningskoordinator som ska leda kompetensutvecklingen inom äldreomsorgen och samordna utbildningsinsatser under Äldreomsorgslyftet. Du fungerar som länken mellan verksamheter, chefer, utbildningsanordnare och externa parter.

Du planerar och följer upp utbildningar, stödjer chefer och medarbetare i planering och ansökan, samt ansvarar för dokumentation och uppföljning till Socialstyrelsen.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Drivit projekt från start till slut.
• Administrativt och koordinerande arbete i parallella processer.
• Erfarenhet från vård och omsorg eller social omsorg.
• Samverkan med verksamheter, chefer, utbildningsanordnare och externa parter.
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, muntligt och skriftligt.
• God digital kompetens och strukturerat arbete i administrativa system.

Responsibilities

• Samordna och följa upp utbildningsinsatser inom Äldreomsorgslyftet.
• Leda införandet av Yrkesresan Äldre i Ystads kommun.
• Planera och koordinera utbildningsinsatser utifrån behov och stödja chefer.
• Dokumentera arbetet löpande och återrapportera till Socialstyrelsen.
• Skapa förankring och delaktighet hos chefer och medarbetare.

Skills

Projektledning

Koordinering

Digital kompetens

Samarbete/kommunikation

Education

Gymnasieexamen

Job description

Om arbetsplatsen

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator får du en central roll i Ystads kommuns långsiktiga arbete med kompetensutveckling inom äldreomsorgen. Du ansvarar för att samordna, planera och följa upp utbildningsinsatser inom ramen för Äldreomsorgslyftet samt för projektledningen av införandet av Yrkesresan Äldre. Inom Äldreomsorgslyftet fungerar du som en sammanhållande länk mellan verksamheterna, chefer, medarbetare, utbildningsanordnare och andra externa parter. Du planerar och koordinerar utbildningsinsatser utifrån verksamheternas kompetensbehov och stöttar chefer och medarbetare i frågor som rör utbildningsplanering, ansökan och deltagande. I uppdraget ingår även att samordna processen kring ansökningar, urval och antagning till utbildningar. Du säkerställer att arbetet dokumenteras löpande och ansvarar för uppföljning och återrapportering till Socialstyrelsen. Du följer också upp deltagande, utbildningsresultat och effekter för att bidra till ett kvalitetssäkrat och hållbart kompetensutvecklingsarbete. Parallellt leder du införandet av Yrkesresan Äldre i Ystads kommun. Du planerar, driver och följer upp implementeringsarbetet enligt beslutad struktur och tidplan, i nära samarbete med arbetsgrupp och styrgrupp. En viktig del av uppdraget är att skapa förankring och delaktighet hos chefer och medarbetare samt att identifiera behov av stöd, utbildning och lokala anpassningar längs vägen. I rollen rapporterar du löpande om status, resultat och eventuella risker till styrgrupp och berörda chefer. Du bidrar därmed till att skapa en tydlig, samordnad och väl förankrad struktur för kompetensutveckling inom äldreomsorgen. Du har din placering på bemanning- och rekryteringsenheten, här arbetar vi både operativt och strategiskt med alla frågor som rör bemanning, rekrytering, schema och kompetensförsörjning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En godkänd gymnasieexamen.
• Erfarenhet av projektledning, där du självständigt har drivit projekt från uppstart till genomförande och avslut.
• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete med flera parallella processer.
• Erfarenhet från vård och omsorg eller annan relevant verksamheten inom social omsorg.
• Erfarenhet av att samverka med olika aktörer, exempelvis verksamheter, chefer, utbildningsanordnare och externa parter.
• God förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
• God digital kompetens och förmåga att arbeta strukturerat i administrativa system och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med Äldreomsorgslyftet.
• Erfarenhet av Yrkesresan Äldre eller liknande införande- och utvecklingsarbete.
• Projektledarutbildning.
• Erfarenhet av kompetensutveckling inom äldreomsorg.
• Erfarenhet av projekt eller uppdrag som finansierats med statliga medel, inklusive dokumentation, uppföljning och återrapportering.

Personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och ha ett starkt engagemang för utvecklingsfrågor. Du kan planera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Du har lätt för att skapa goda samarbeten och kan kommunicera tydligt med personer i olika roller och yrkesgrupper. Rollen kräver också driv, god analytisk förmåga och förmåga att omsätta behov och mål till konkreta aktiviteter och hållbara arbetssätt.

Övrig information

Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.