Koordinator till Ystad bibliotek

YSTAD KOMMUN; Ystads kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Friskvård

Rökfri arbetstid

Zusammenfassung

Ystads kommun söker en koordinator till biblioteket för att sköta schemaläggning, mötesplanering och fakturahantering. Du ansvarar även för lokalerna i samarbete med städ- och lokalförsörjare samt följer upp brand- och säkerhetsrutiner.

Erfarenhet av administrativt arbete samt IT-kunskaper krävs. Anställningen är tillsvidare, med möjlighet till deltid. Lön enligt kommunala avtal och goda arbetsvillkor erbjuds.

Qualifikationen

• Krav på gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete/chefsstöd.
• Goda IT-kunskaper och vana vid administrativa system.
• Kunskaper i schemahantering, gärna Timecare eller liknande.

Aufgaben

• Löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering och upphandling.
• Samordna lokalvård och fastighetsunderhåll samt planera med lokalförsörjare.
• Utföra uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner.

Kenntnisse

Administrativt arbete

IT-kunskaper

Teamarbete

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

Timecare

Ekonomisystem

Jobbeschreibung

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 27 okt. (om 11 dagar)

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.I Kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde ingår Klostret i Ystad, Ystads konstmuseum, Ystads bibliotek, Ungdomens Hus, Kulturskolan, Ystad Arena Bad och hallar, Nybrostrandsbadet, och idrottsanläggningar samt en nära kontakt med föreningslivet. Här jobbar cirka 100 medarbetare för att skapa goda förutsättningar för en stimulerande och aktiv fritid och ett givande, berikande kulturliv för Ystads invånare.I Ystad kommun är vi stolta över våra bibliotek. Vi har en omfattande verksamhet som består av Ystads stadsbibliotek, Bokbussen, samt fyra mindre bibliotek i Glemmingebro, Köpingebro, Löderup och Svarte. Vi har även verksamhet på Kriminalvården.Vid sidan om våra höga besöks- och utlåningssiffror har vi en omfattande programverksamhet för både barn, unga, vuxna och äldre i samverkan med olika aktörer.När vår koordinator på Ystad bibliotek nu går i pension söker vi dig som kan axla detta viktiga uppdrag i samråd med chef och kollegor.1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som koordinator på Ystad bibliotek ansvarar du för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och viss upphandling.Du ansvarar för att lokalerna hålls i ordning genom att samordna och planera med städ- och lokalförsörjare.Du tillser att regelbundna uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner följs upp.Du ansvarar även för inköp av sortimentet för bibliotekets café och shop.Övriga för ett bibliotek normalt förekommande praktiska arbetsuppgifter ingår också.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete/ chefsstöd. Du behöver ha goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt kunskaper i schemahantering, gärna i Timecare eller liknande. Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera. Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav. Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-02-01 .Arbetstid: Dagtid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ystads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Sista ansökningsdag: 27 okt. (om 11 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd