Koordinator till Ystad bibliotek

Ystads kommun; Ystads kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Ystads bibliotek söker en koordinator som kan axla ansvaret för löpande processer och stödja chefer och medarbetare i en dynamisk kultur- och fritidsförvaltning.

Du kommer att sköta schemaläggning, fakturahantering, inköp och upphandling samt samordna lokalerna med städ- och lokalförsörjare. God IT‑förmåga och vana vid administrativa system är viktigt, liksom att arbeta i team för invånarnas skull.

Qualifications

• Gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av administrativt arbete/chefsstöd.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa system.
• Kunskaper i schemahantering, gärna Timecare eller liknande.
• Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera.
• Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav.
• Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för

Responsibilities

• Ansvara för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering och inköp.
• Koordinera lokalvård och samordna med städ- och lokalförsörjare.
• Genomföra uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner.
• Ansvara för inköp till bibliotekets café och shop.
• Övriga förekommande praktiska arbetsuppgifter för ett bibliotek.

Skills

Administrativt arbete

Chefsstöd

IT-kunskaper

Schemaläggning

Arbeta i team

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Timecare

Job description

Om arbetsplatsen

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. I Kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde ingår Klostret i Ystad, Ystads konstmuseum, Ystads bibliotek, Ungdomens Hus, Kulturskolan, Ystad Arena Bad och hallar, Nybrostrandsbadet, och idrottsanläggningar samt en nära kontakt med föreningslivet. Här jobbar cirka 100 medarbetare för att skapa goda förutsättningar för en stimulerande och aktiv fritid och ett givande, berikande kulturliv för Ystads invånare. I Ystad kommun är vi stolta över våra bibliotek. Vi har en omfattande verksamhet som består av Ystads stadsbibliotek, Bokbussen, samt fyra mindre bibliotek i Glemmingebro, Köpingebro, Löderup och Svarte. Vi har även verksamhet på Kriminalvården. Vid sidan om våra höga besöks- och utlåningssiffror har vi en omfattande programverksamhet för både barn, unga, vuxna och äldre i samverkan med olika aktörer. När vår koordinator på Ystad bibliotek nu går i pension söker vi dig som kan axla detta viktiga uppdrag i samråd med chef och kollegor.

Arbetsuppgifter

• Som koordinator på Ystad bibliotek ansvarar du för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och viss upphandling.
• Du ansvarar för att lokalerna hålls i ordning genom att samordna och planera med städ- och lokalförsörjare.
• Du tillser att regelbundna uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner följs upp.
• Du ansvarar även för inköp av sortimentet för bibliotekets café och shop.
• Övriga för ett bibliotek normalt förekommande praktiska arbetsuppgifter ingår också.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete/ chefsstöd.
• Du behöver ha goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt kunskaper i schemahantering, gärna i Timecare eller liknande. Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera.
• Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav.
• Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för.
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.