Kontorsansvarig – Ordning, reception & enklare ekonomi

NYAB Group; Luleå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hälsoundersökningar

Friskvårdsbidrag

Föräldralön

Arbetstidsförkortning

Pension

Job summary

NYAB Group söker en kontorsansvarig till vårt kontor i Luleå. Rollen kombinerar kontorsskötsel och administration med enklare ekonomiuppgifter där du arbetar nära chefer och kollegor i en aktiv arbetsmiljö.

Du kommer att sköta dagliga rutiner, välkomna besökare och stödja inköp, fakturahantering och dokumenthantering. Vi söker en serviceinriktad person som trivs i team och tar ansvar.

Qualifications

• Erfarenhet från kontor, administration, service eller reception.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att arbeta i MS Office; särskilt Outlook, Word och Excel.

Responsibilities

• Ansvara för kontorets dagliga skötsel, trivsel och ordning i gemensamma utrymmen
• Välkomna besökare och hantera reception, inkommande samtal, post, leveranser och gemensam e-post
• Samordna inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förnödenheter samt ha kontakt med leverantörer
• Stötta vid mötesbokningar, mötesförberedelser, dokumenthantering och annan administration
• Hantera enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturor, leverantörsuppgifter, utlägg och kvittohantering
• Skapa och följa upp enkla rutiner för att samla in underlag, exempelvis kvitton för utlägg
• Introducera och välkomna ny personal till kontoret

Skills

Kontorserfarenhet

Svenska & engelska

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/service

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

NYAB Group söker en kontorsansvarig till vårt kontor i Luleå. Rollen kombinerar kontorsskötsel och administration med enklare ekonomiuppgifter där du arbetar nära chefer och kollegor i en aktiv arbetsmiljö.

Du kommer att sköta dagliga rutiner, välkomna besökare och stödja inköp, fakturahantering och dokumenthantering. Vi söker en serviceinriktad person som trivs i team och tar ansvar.