Kontorsansvarig till NYAB i Luleå

NYAB Group; Luleå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hälsoundersökningar

Friskvårdsbidrag

Föräldralön

Arbetstidsförkortning

Pension

Job summary

NYAB Group söker en kontorsansvarig till vårt kontor i Luleå. Rollen kombinerar kontorsskötsel och administration med enklare ekonomiuppgifter där du arbetar nära chefer och kollegor i en aktiv arbetsmiljö.

Du kommer att sköta dagliga rutiner, välkomna besökare och stödja inköp, fakturahantering och dokumenthantering. Vi söker en serviceinriktad person som trivs i team och tar ansvar.

Qualifications

• Erfarenhet från kontor, administration, service eller reception.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att arbeta i MS Office; särskilt Outlook, Word och Excel.

Responsibilities

• Ansvara för kontorets dagliga skötsel, trivsel och ordning i gemensamma utrymmen
• Välkomna besökare och hantera reception, inkommande samtal, post, leveranser och gemensam e-post
• Samordna inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förnödenheter samt ha kontakt med leverantörer
• Stötta vid mötesbokningar, mötesförberedelser, dokumenthantering och annan administration
• Hantera enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturor, leverantörsuppgifter, utlägg och kvittohantering
• Skapa och följa upp enkla rutiner för att samla in underlag, exempelvis kvitton för utlägg
• Introducera och välkomna ny personal till kontoret

Skills

Kontorserfarenhet

Svenska & engelska

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/service

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

NYAB söker nu en kontorsansvarig till vårt kontor i Luleå. Rollen har fokus på kontorsskötsel, administration och enklare ekonomiadministration. Du får ansvaret för att kontoret fungerar i vardagen och för att avlasta organisationen i praktiska och administrativa frågor.

Om rollen

Som kontorsansvarig har du huvudansvar för att vårt kontor på Murbruksvägen fungerar smidigt i vardagen. Du håller ihop praktiska frågor, skapar struktur i gemensamma rutiner och ser till att medarbetare och besökare möts av en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö.

Rollen kombinerar kontorsskötsel och administration med enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturahantering, utlägg, kvitton och uppdatering av leverantörsuppgifter. Du arbetar nära chefer och medarbetare i Luleå och bidrar till att vardagliga administrativa flöden blir enkla, tydliga och genomförda.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för kontorets dagliga skötsel, trivsel och ordning i gemensamma utrymmen
• Välkomna besökare och hantera reception, inkommande samtal, post, leveranser och gemensam e-post
• Samordna inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förnödenheter samt ha kontakt med leverantörer
• Stötta vid mötesbokningar, mötesförberedelser, dokumenthantering och annan administration
• Hantera enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturor, leverantörsuppgifter, utlägg och kvittohantering
• Skapa och följa upp enkla rutiner för att samla in underlag, exempelvis kvitton för utlägg
• Introducera och välkomna ny personal till kontoret

Om dig

Du är en person som bidrar till en positiv och hjälpsam vardag på kontoret. Du ser vad som behöver göras, tar tag i praktiska frågor och möter kollegor med en lösningsorienterad inställning. När någon ber om hjälp eller kommer med en idé vill du vara den som lyssnar, hjälper vidare och får saker att fungera.

Utöver det tror vi även att du har:

• Erfarenhet från en roll inom kontor, administration, service, reception eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Vana att arbeta i MS Office, särskilt Outlook, Word och Excel

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Har du rätt engagemang, vilja att ta ansvar och nyfikenhet att lära, finns goda möjligheter att utvecklas i rollen även om du inte uppfyller alla kvalifikationer från start.

Meriterande

• Erfarenhet av enklare ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, utlägg eller arbete i affärssystem
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller industribranschen
• Vana att arbeta i administrativa system, affärssystem eller leverantörsportaler
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, service eller liknande

Varför jobba på NYAB?

NYABs främsta styrka är vår drivkraft och stolthet i det arbete vi gör. Vi drar alla åt samma håll och det är framåt. Våra medarbetare utmärker sig med nyfikenhet och engagemang. Vi bygger det samhälle vi faktiskt behöver just nu: järnväg, kraftledningar, vägar, broar, mark och anläggning. Allt det som gör att industrin kan ställa om, att norr och söder hänger ihop och att Sverige fungerar. Vi är aktiva från Norrbotten och Västerbotten ner till Mälardalen, börsnoterade och mitt i en spännande tillväxtfas.

Hos NYAB ges alla utrymme att vara sig själva. Vi tar tillvara på varje medarbetares kompetens och drivkraft, i en miljö med individen i centrum och möjlighet till påverkan i varje enskild roll, med frihet under ansvar.

Hos oss får du också en organisation som bryr sig om ditt välmående:

• Omfattande hälsoundersökningar
• Generöst friskvårdsbidrag
• Föräldralön
• Arbetstidsförkortning
• Trygg pension

Praktisk information

• Ort: Luleå
• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse