Junior Order & Spare Parts Support Specialist

Sway Sourcing; Västerås kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en Customer Support Specialist för ett konsultuppdrag i Västerås. Rollen är junior och involverar orderhantering, kundservice och administration nära kunder och interna funktioner i ett internationellt industriföretag.

Du bör vara strukturerad, serviceinriktad och ha god kommunikation. Start i september 2026 och uppdragets längd cirka ett år med möjlighet till förlängning; arbete på plats i Västerås.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Koordinera och följa upp reservdelsorder från beställning till leverans.
• Säkerställa att order levereras i tid och enligt överenskomna villkor.
• Samarbeta med Inside Sales vid överlämning från offert till order.
• Säkerställa korrekta och formella orderbekräftelser till kund.
• Förbereda och koordinera kunddokumentation kopplad till order och leveranser.
• Följa upp pågående order genom hela leveransprocessen.
• Säkerställa korrekt fakturering utifrån levererade order.
• Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter.
• Stötta teamet med administrativa och operativa uppgifter inom orderhantering

Skills

Språklig kommunikation

Administrativ förmåga

Organisatorisk förmåga

Serviceinriktat arbetssätt

Strukturerad arbetsstil

Education

Gymnasieutbildning

Tools

SAP

OMS

Job description

Sway Sourcing söker en Customer Support Specialist för ett konsultuppdrag i Västerås. Rollen är junior och involverar orderhantering, kundservice och administration nära kunder och interna funktioner i ett internationellt industriföretag.

Du bör vara strukturerad, serviceinriktad och ha god kommunikation. Start i september 2026 och uppdragets längd cirka ett år med möjlighet till förlängning; arbete på plats i Västerås.