HR Administrator / HR Student

Instabee Group AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 248,000 - 331,000; Part time

Job summary

Instabee Group AB söker en strukturerad HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en snabb miljö i Stockholm. Du stöder chefer med löpande arbetsuppgifter kopplade till anställningar och medarbetardata.

Tjänsten är timanställning upp till cirka 50% där du kommer administrera avtal, uppdatera system och säkerställa datakvalitet genom hela processen.

Qualifications

• Du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din HR-karriär.
• Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Du har lätt att sätta dig in i nya system och processer.

Responsibilities

• Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva processen från underlag till färdigt avtal.
• Följa upp signering och säkerställa kompletta avtal inför start.
• Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i HR- och bemanningssystem.
• Säkerställa konsekvent information mellan avtal och olika system.
• Följa upp saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum.
• Genomföra kvalitetskontroller och eskalera vid behov.

Skills

HR-administration

Systemhantering

Noggrannhet

Tools

HR-system

Job description

Sista ansökningsdag: 30 mars (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8483864-2223829 i din ansökan

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata.

Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning.

Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal.

Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart.

Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem.

Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system.

Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum.

Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal.
• Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart.
• Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem.
• Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system.
• Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum.
• Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov.

Vem vi söker

Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet.

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma.

Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner.

Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 30 mars (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8483864-2223829 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd