HR-administratör på deltid till global aktör i Helsingborg!

Academic Work Sweden AB; Helsingborgs kommun; Presencial; SEK 247 968 - 330 624; Tempo parcial

Resumo da oferta

Academic Work Sweden AB söker en HR-administratör på deltid som stöttar HR-teamet i löpande personalärenden och generell administration i en växande organisation.

Nuvarande eller avslutad eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande och mycket goda kunskaper i svenska krävs. Tjänsten inleds på plats i Helsingborg med möjlighet till distansarbete senare.

Qualificações

• Grundläggande arbetsrättslig förståelse.
• Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, löneadministration eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Responsabilidades

• Hantera administrativa HR-uppgifter.
• Ge support via en service desk för att säkra effektiv personaladministration.
• Stötta rekryteringsprocesser och avtalsskrivning.
• Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda.
• Uppdatera data i personalsystemet.

Conhecimentos

Svenska (tal & skrift)

Ärendehantering

Arbetsrättslig förståelse

Formação académica

Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande

Descrição da oferta de emprego

Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser.

Du erbjuds

En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter.

Övrigt

Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation.

Det innefattar bland annat att:

• Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor
• Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer
• Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning
• Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda
• Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet

Vi söker dig som har

Grundläggande arbetsrättslig förståelse

Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande

Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av ärendehantering eller service desk

Tidigare erfarenhet av HR-administration

För att lyckas i rollen är du

hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.