Stockholm HR Administrator (Student) – Part-Time & Learn

Instabee Group AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 248,000 - 331,000; Part time

Job summary

Instabee Group AB söker en strukturerad HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en snabb miljö i Stockholm. Du stöder chefer med löpande arbetsuppgifter kopplade till anställningar och medarbetardata.

Tjänsten är timanställning upp till cirka 50% där du kommer administrera avtal, uppdatera system och säkerställa datakvalitet genom hela processen.

Qualifications

• Du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din HR-karriär.
• Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Du har lätt att sätta dig in i nya system och processer.

Responsibilities

• Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva processen från underlag till färdigt avtal.
• Följa upp signering och säkerställa kompletta avtal inför start.
• Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i HR- och bemanningssystem.
• Säkerställa konsekvent information mellan avtal och olika system.
• Följa upp saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum.
• Genomföra kvalitetskontroller och eskalera vid behov.

Skills

HR-administration

Systemhantering

Noggrannhet

Tools

HR-system

Job description

Instabee Group AB söker en strukturerad HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en snabb miljö i Stockholm. Du stöder chefer med löpande arbetsuppgifter kopplade till anställningar och medarbetardata.

Tjänsten är timanställning upp till cirka 50% där du kommer administrera avtal, uppdatera system och säkerställa datakvalitet genom hela processen.