HR-administratör Talent Development & Learning - vikariat

Lidl Sverige KB; Järfälla kommun; On-site; SEK 156,240 - 223,200; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Lidl Sverige KB söker en HR-administratör till Talent Development & Learning i Järfälla. Vikariatet på 3–6 månader start omgående med stöd i utbildningar och uppföljning av onboarding.

Du arbetar med att hantera bokningar, rapportera data, Excel och Google Sheets, samt stötta chefer och medarbetare på svenska och engelska. 20% deltid, möjlighet till förlängning, kollektivavtal och tjänstepension.

Qualifications

• Studier i HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration.
• God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel och Google Sheets/Slides.
• Meriterande om du har arbetat med Learning Management-system eller utbildningsadministration.

Responsibilities

• Följa upp utbildnings-, onboarding- och talent management-processer.
• Hantera bokningar och deltagarlistor för interna och externa utbildningar.
• Följa upp deltagande och utvärderingar samt rapportering.
• Stödja teamet i systemadministration i SuccessFactors Learning och arbete i Excel/Google Sheets.

Skills

Excel

Google Sheets/Slides

Engelska i tal & skrift

Svenska kommunikation

Education

HR-studier

Tools

Excel

Google Sheets/Slides

Job description

HR-administratör Talent Development & Learning - vikariat

Kommun: Järfälla

Varaktighet

3 månader – upp till 6 månader

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

30 juli (om 15 dagar)

Ange referens

713254-44310142

Din roll

Som vår nya HR-administratör blir du en viktig stöttepelare i arbetet med att utveckla våra medarbetare. Tillsammans med resten av teamet stöttar du med att följa upp och säkra kvaliteten på våra introduktioner och utbildningar. Du fungerar som en viktig länk ut i verksamheten genom att sammanställa och rapportera data som ger organisationen bästa möjliga förutsättningar att lyckas.

Dina dagar hos oss kommer fyllas med uppgifter som att:

• följ upp processer inom utbildning, Onboarding och Talent Management,
• hantera bokningar och deltagarlistor för interna och externa utbildningar,
• följ upp deltagande och utvärderingar av utbildningar samt rapportering
• löpande stötta teamet i systemadministration i SuccessFactors Learning samt arbete i Excel och Google Sheets/Slides,
• vägleda chefer och medarbetare samt besvara inkomna frågor till teamet.

Vi söker dig som studerar HR eller har motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration. Du har dator- och systemvana och goda kunskaper i Excel och Google Sheets/Slides, där det är meriterande om du har fördjupad kunskap inom exempelvis makron. Vi ser det även som mycket positivt om du har arbetat med något Learning Management-system eller med utbildningsadministration.

Vidare så tror vi att du:

• motiveras av administrativt arbete och har en god förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter,
• är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta självständigt för att följa satta koncept och processer,
• har en hög servicekänsla och är lyhörd i ditt bemötande av chefer och medarbetare,
• är en skicklig kommunikatör på svenska och engelska, i såväl tal som skrift,
• är prestigelös och trivs med att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Vi erbjuder ett arbete i en miljö med kollektivavtal och tjänstepension, friskvårdsbidrag samt möjliggör personlig rådgivning av psykolog, jurist och ekonom via vår förmånsportal.

Tjänsten är ett vikariat på 20 % med start snarast möjligt till och med den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Järfälla i Stockholms län.