HR-administratörsstudent – Praktik & Avtalshantering

Instabee Group; Stockholms kommun; On-site; SEK 207,000 - 289,000; Part time

Job summary

Instabee Group söker en strukturerad HR-student som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en snabb verksamhet. Under en intensiv period stöder du våra chefer med löpande administration kopplad till anställningar och medarbetardata i Stockholm.

Rollen är timanställning upp till cirka 50 %, vilket passar bra för studier inom HR/personalvetenskap eller annan aktivitet. Du arbetar självständigt utifrån tydliga processer och har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner.

Qualifications

• Studier inom HR/personalvetenskap
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men inget krav
• Förmåga att hantera flera ärenden samtidigt och följa upp detaljer

Responsibilities

• Upprätta och administrera avtal samt driva administrativa processer i rekrytering
• Följa upp signering och säkerställa fullständighet av avtal inför start
• Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsdata i HR-system
• Säkerställa att informationen stämmer mellan avtal och olika system
• Följa upp saknade underlag och kommande slutdatum
• Genomföra löpande kvalitetskontroller och eskalera vid behov

Skills

Strukturerad

Noggrann

Snabbt lärande

Självständig

Education

HR/personalvetenskap studier

Tools

HR-system

Job description

Instabee Group söker en strukturerad HR-student som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en snabb verksamhet. Under en intensiv period stöder du våra chefer med löpande administration kopplad till anställningar och medarbetardata i Stockholm.

Rollen är timanställning upp till cirka 50 %, vilket passar bra för studier inom HR/personalvetenskap eller annan aktivitet. Du arbetar självständigt utifrån tydliga processer och har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner.