Helsingborgs Kulturskola söker administratör på 50%!

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 178,560 - 234,360; Part time

Job summary

Helsingborgs Kulturskola söker en administratör på 50% som fungerar som spindeln i nätet mellan pedagoger, elever och vårdnadshavare. Anställningen är 6 månader eller längre, tillsvidare- eller tidsbegränsad, med sista ansökningsdag 5 augusti.

Du ansvarar för vikarier, instrumentutlån och inköp, stöd i Speedadmin och IT-relaterade frågor samt samordning av prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan. Övriga uppgifter inkluderar fakturering utanför elevavgifter, diarieföring och hantering av

Qualifications

• Slutförd eftergymnasial utbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system.

Responsibilities

• Vikariehantering, instrumentutlån och inköp.
• Stödja pedagogerna i frågor kring Speedadmin.
• Samordna IT-relaterade frågor inom verksamheten.
• Ansvara för samordning av prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
• All fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och hantering av samarbetsavtal.
• Pedagogernas instrumentersättning och stöd i Medvind-schemat.
• Administrativt stöd för vårdnadshavare och pedagoger samt bidra till smidiga vardagar.

Skills

Svenska kommunikation

Digital kompetens

Education

Slutförd eftergymnasial utbildning

Tools

Speedadmin

Job description

Helsingborgs Kulturskola söker administratör på 50 %

Varaktighet: 6 månader eller längre. Anställningsform: tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning. Sista ansökningsdag: 5 augusti.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och söker en administratör som fungerar som "spindeln i nätet" för pedagoger, elever och vårdnadshavare.

Ansvarsområden

• Vikariehantering, instrumentutlån och inköp.
• Stödja pedagogerna i frågor kring Speedadmin.
• Samordna IT‑relaterade frågor inom verksamheten.
• Ansvara för samordning av prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
• All fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och hantering av samarbetsavtal.
• Pedagogernas instrumentersättning och stöd i Medvind‑schemat.
• Administrativt stöd för vårdnadshavare och pedagoger samt bidra till smidiga vardagar.

Kvalifikationer

• Slutförd eftergymnasial utbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin.
• Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer.

Personliga egenskaper

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till slut, är noggrann, effektiv och kan arbeta både detaljorienterat och helhetsperspektiv. Du är proaktiv, strukturerad, och trivs med att analysera samt föreslå förbättringar av arbetssätt och rutiner. Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv och ser till ett professionellt, tillmötesgående bemötande.

Övrig information

Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka. Lönetyp: Fast månads‑, veck‑ eller timlön.