GLOBAL DISTRIBUTION COORDINATOR

Oio-V; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

OIO söker en logistikkordinerare som blir en viktig del av Global Supply Chain Operations och koordinerar distributionsflöden via bolagets centraleslager i Nederländerna och 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien. Du har eftergymnasial utbildning inom logistik eller liknande och erfarenhet av logistik/kundservice, samt kunskaper i ERP/Office/Teams.

Svenska och engelska i tal och skrift behärskas väl, och GDP/regelverk ses som meriterande.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice.
• Van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av GDP eller handelsregelverk är meriterande (external utbildning ges).

Responsibilities

• Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.
• Kvalificering och uppsättning av nya kunder.
• Månadsavstämning av försäljning och lager.
• Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt.
• Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er).
• Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer).

Skills

Logistik & kundservice erfarenhet

ERP/MS Office/MS Teams

Svenska & engelska färdigheter

GDP & regleringar erfarenhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 01 dec. (om 34 dagar)

Här blir du en viktig del av vår kunds Global Supply Chain Operations och får en central roll i att koordinera distributionsflöden via bolagets centrallager i Nederländerna och 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien.

• Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.
• Kvalificering och uppsättning av nya kunder
• Månadsavstämning av försäljning och lager
• Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt
• Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er)
• Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer)

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi
• Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav
• Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande
• Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges)

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt
• Ett genuint servicetänk
• Trivs med många kontaktytor, både internt och externt
• Tar gärna egna initiativ för att driva förbättringsarbete
• Är lösningsorienterad
• Har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus

Företaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien.

Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad – även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 01 dec. (om 34 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd